Haga clic en el icono de la llave inglesa para abrir la configuración de DocuWare for Outlook. Están disponibles las siguientes opciones:
Borrar caché de memoria
Esta opción cierra la sesión del usuario en DocuWare for Outlook y restablece la configuración personal del usuario.
La URL de la organización de DocuWare se eliminará de la configuración de conexión. Deberá volver a ingresar la URL y su inicio de sesión la próxima vez que abra la aplicación.
No habrá ninguna preselección predeterminada para las ubicaciones de almacenamiento.
Se eliminarán los ajustes de orden de clasificación y visibilidad de las ubicaciones de almacenamiento.
Los permisos concedidos por el usuario y/o el administrador para utilizar el complemento de DocuWare para Outlook no se ven afectados.
Enviar comentarios
La calificación y el mensaje del usuario no se enviarán a Microsoft y no están conectados a Microsoft Store. DocuWare utiliza los comentarios solo para optimizar la aplicación.
Ubicaciones de almacenamiento: sincronizar ubicaciones de almacenamiento
Si esta opción está activada, el orden de clasificación y la configuración de visibilidad de las bandejas de documentos y los cuadros de diálogo de archivadores/almacenes se transfieren de su DocuWare Web Client a la aplicación DocuWare para Outlook.
Los cambios en las ubicaciones de almacenamiento en el cliente web se aplican automáticamente. Es necesario actualizar la aplicación para que los cambios se muestren directamente en la aplicación de Outlook.
Asegúrese de guardar los cambios para que se apliquen la próxima vez que vuelva a entrar en la aplicación.
Si la opción de sincronización está desactivada, puede ordenar las bandejas de documentos y almacenar los cuadros de diálogo manualmente y mostrarlos/ocultarlos.
El orden inicial de las bandejas de documentos, archivadores y diálogos de almacenamiento se adopta de DocuWare Web Client.
Una vez que ha cambiado la visibilidad o el orden de los artículos, las bandejas de documentos, los archivadores y los diálogos de almacenamiento asignados recientemente al usuario se muestran al final de la lista respectiva.
Los diálogos de la tienda solo se pueden mover dentro de la lista del archivador al que pertenecen.
Si vuelve a activar la sincronización con el cliente web, cualquier configuración que haya aplicado a las ubicaciones de almacenamiento se guardará en segundo plano. Los cambios se volverán a aplicar si deshabilita la sincronización del cliente web más adelante.
Las ubicaciones de almacenamiento para las que el usuario ya no tiene permiso se quitan después de la actualización de la aplicación.
Asegúrese de guardar los cambios para que se apliquen la próxima vez que vuelva a entrar en la aplicación.
No hay sincronización con el cliente web: los ajustes que se realizan en DocuWare para Outlook no se transfieren al cliente web.
Enviar y archivar
Si activa enviar y archivar en la sección de ajustes, cada correo electrónico (y sus archivos adjuntos) se archivarán simultáneamente en una bandeja de documentos de DocuWare cuando se envíen.
La funcionalidad de enviar y archivar está desactivada por defecto.
Existen dos opciones para archivar: automática o manualmente.
1. Manual: si ha activado enviar y archivar como se ha descrito anteriormente, deberá seleccionar la bandeja de documentos en el cliente DocuWare para Outlook al enviar el correo. También puede especificar si debe archivarse el cuerpo del correo electrónico, los archivos adjuntos o ambos.
2. Automática: en primer lugar, debe activar la opción Archivar automáticamente los mensajes de correo electrónico en la sección Ajustes. A continuación, seleccione la bandeja de documentos y la opción de almacenamiento Almacenar cuerpo y/o archivos adjuntos (también en ajustes). Tras guardar la configuración, los correos electrónicos se archivan automáticamente cuando se envían, sin más pasos intermedios.
Nota: Siempre puede personalizar sus selecciones antes de enviar un correo electrónico. Por ejemplo, si tiene desactivado el envío y almacenamiento, puede activarlo temporalmente para archivar su próximo correo electrónico.
O, si ha seleccionado una bandeja de documentos específica para almacenar todas sus facturas automáticamente, puede cambiar el destino de almacenamiento para su próximo almacenamiento mientras guarda una orden de devolución en una bandeja de documentos diferente.