Para almacenar un correo electrónico y sus archivos adjuntos en DocuWare, abra el correo electrónico y haga clic en el botón Opciones (icono de tres puntos) o haga clic en el icono de DocuWare, si ha creado un acceso directo. Seleccione la opción Enviar a DocuWare.
Seleccione un archivador o una bandeja y decida si desea importar el cuerpo del correo y/o los archivos adjuntos. También puede seleccionar archivos adjuntos específicos para archivado.
Bandeja: Con Importar, el correo se almacena en DocuWare. Diríjase a su DocuWare Client para acceder a la bandeja y para ver, clasificar o almacenar el correo electrónico cargado, como de costumbre, en el DocuWare Client.
Archivador: Seleccione el diálogo de almacenamiento para indexar el correo electrónico y los archivos adjuntos seleccionados.
Se mostrará el diálogo de índice. Introduzca un término en un campo de índice o marque una palabra en el documento para que se copie automáticamente en el campo de índice.
Una vez almacenado, puede cambiar a través del enlace Ir a DocuWare, que lo direcciona al documento archivado en su organización DocuWare.
El correo electrónico importado permanece en la bandeja de entrada de Microsoft Outlook y tendrá el marcador de DocuWare. 
Notas:
Si un usuario almacena varios documentos en un archivador, el diálogo de almacenamiento solo se mostrará una vez. Todos los archivos (cuerpo del correo electrónico + archivos adjuntos) se archivarán como un solo documento.
Con el primer inicio de DocuWare para Outlook, la bandeja predeterminada se muestra como primera opción. Luego, la bandeja o archivador que se utilizó durante la última importación se establecerá como la primera opción para la próxima vez. El usuario no puede cambiar el orden de clasificación de las bandejas y archivadores en la aplicación.
Si los usuarios han activado la opción de enviar y archivar en la configuración, sus bandejas de documentos son visibles como ubicaciones de almacenamiento al escribir el correo, al igual que las opciones Adjuntos y Cuerpo del correo electrónico. Si la opciónAlmacenar cuerpo y/o archivos adjuntos (también en ajustes) está activada en la configuración, no se requiere ninguna otra configuración para el almacenamiento aquí. Sin embargo, los usuarios pueden cambiar las opciones de almacenamiento aquí directamente.
Para un buzón compartido: Si un correo electrónico se ha guardado al menos una vez, se marca con la bandera DocuWare. La marca es visible para todos los usuarios que tienen acceso al buzón compartido.