Comparar funciones


DocuWare para Outlook es compatible con algunas funciones básicas de DocuWare Connect to Outlook 

Compare las características de cada módulo de un vistazo:

General

Categorías

Conéctese a Outlook

Complemento de DocuWare para Outlook

General

Instalación

Instalación local en el cliente a través de las aplicaciones de escritorio de DocuWare

1. Aplicación Web / Outlook para Windows -
El usuario agrega la aplicación a Outlook a través de Microsoft Store

2. Organización de Office365: los administradores de TI implementan el complemento para todos los empleados

Sistema operativo

Windows

Todo

posibles limitaciones

Disponibilidad

DocuWare Cloud + On-premises

Solo DocuWare Cloud

Licenciamiento

Incluido en DocuWare Cloud, con licencia complementaria para uso local

Incluido en DocuWare Cloud

Cliente

Escritorio de Outlook

Escritorio de Outlook, Nuevo escritorio de Outlook, Web de Outlook

Compatibilidad de correo electrónico

Compatible con todo el correo electrónico en Microsoft Outlook

Solo se admite para el correo electrónico en la suscripción a Office 365

Proceso de almacenamiento

Basado en configuraciones

Basado en la selección manual por parte del usuario de la ubicación de almacenamiento de destino:

  • bandejas de documentos, o

  • Archivadores (con diálogos de almacenamiento)

posibles limitaciones

Permisos

  • El usuario necesita una configuración que se le asigna

  • El usuario necesita el derecho de almacenamiento en el archivador

El usuario necesita el derecho de almacenamiento en el archivador

Características y funcionalidad

Leyenda:

✅ disponible

🚀 Próximamente

🚫 no disponible

Categorías

Conéctese a Outlook

Complemento de DocuWare para Outlook

A. Almacenamiento manual

  1. Almacenamiento manual (correo electrónico único)

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  1. Almacenar en la bandeja de documentos

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  1. Almacenar en archivador

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  1. Almacenar el cuerpo del correo electrónico

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  1. Incluir adjunto(s)

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  1. Seleccione archivos adjuntos específicos para almacenar

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  1. Almacene solo los accesorios

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  1. Almacene el correo electrónico y los archivos adjuntos como un documento recortado

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  1. Almacene los archivos adjuntos como documentos individuales independientemente del correo electrónico

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B. Características adicionales relacionadas con el almacenamiento

  1. Método de almacenamiento

Configuraciones

Manual

  1. Almacene varios correos electrónicos con un solo clic

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🚀

  1. Enviar y almacenar

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posibles limitaciones

  1. Formato de almacenamiento

EML, PDF

EML

  1. Definir el orden de los documentos (primero el correo electrónico o los archivos adjuntos)

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🚀

  1. Excluir archivos en función del tipo o el tamaño

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🚫

  1. Definir el comportamiento del correo electrónico después del almacenamiento (es decir, eliminar el correo electrónico)

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🚫

  1. Almacenar correo electrónico desde un buzón compartido

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✅

posibles limitaciones

  1. Almacenar desde una carpeta vigilada

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Compatible con Connect to Mail

C. Indexación

Mostrar cuadro de diálogo de almacenamiento durante el almacenamiento

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Campos precargados

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Indexación predefinida basada en configuraciones

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D. Extras

Uso de otros archivadores o bases de datos de terceros como fuentes para los valores de índice

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🚫

Uso de configuraciones de procesamiento de documentos para leer los valores de índice de las facturas electrónicas XML/PDF

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Cargar y recuperar configuraciones de datos de facturas electrónicas

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🚀

Búsqueda rápida en la aplicación

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Sincronización de la bandeja de documentos o de la configuración de visibilidad del archivador desde el cliente web

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Personalización de la bandeja de documentos o del archivador Visibilidad y orden de clasificación

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Notificaciones en la aplicación

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Comentarios en la aplicación

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Almacene correos electrónicos/archivos adjuntos directamente desde dispositivos móviles

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posibles limitaciones