El conector iPaaS de DocuWare ofrece un conjunto de las funciones más importantes de DocuWare. En la plataforma Make, funciones como archivar en el archivador o en la bandeja de entrada, sellos, búsqueda, etc., pueden reunirse en varios escenarios.
Por ejemplo, una aplicación externa como Google Drive se utiliza para archivar archivos de otro programa. Estos archivos se archivarán automáticamente en DocuWare Cloud. El escenario correspondiente comprueba periódicamente si se han añadido nuevos archivos, los importa automáticamente a un archivador y les proporciona datos de índice.
Se requieren tres módulos para este escenario:
Google Drive - Watch Files in Folder
Google Drive - Download document
DocuWare - Store to File Cabinet
Arrastrar, soltar e integrar: Un escenario en Make se compone de módulos configurables individualmente con los que se intercambian documentos y datos.
Para crear un escenario, seleccione los módulos obligatorios y, a continuación, defina para cada módulo los componentes de DocuWare que deben incluirse, es decir, el archivador, el diálogo, el documento archivado en DocuWare, etc.
Por ejemplo, en el módulo Store to File Cabinet se define el archivador, el diálogo de almacenamiento y los valores del índice:
Select (seleccionar) o Map (asignar) los componentes de DocuWare:
Select - entrada fácil a través de la lista de selección: DocuWare comprueba qué elementos como diálogos, campos de índice, etc. encajan y los ofrece automáticamente para su selección. Por ejemplo, el módulo Store to File Cabinet muestra los archivadores de la organización conectada (a los que el usuario utilizado tiene permiso de acceso) y, a continuación, todos los diálogos de almacenamiento del archivador seleccionado y, para el diálogo de almacenamiento, los campos de índice.
Map - incluir componentes dinámicamente:los archivadores, diálogos y otros componentes de DocuWare que se utilizarán dependen de las ejecuciones de los módulos anteriores. Por ejemplo, DocuWare busca primero todos los nombres de archivadores de una Organization DocuWare y luego selecciona el archivador correcto para archivar los documentos. Además, la información también puede introducirse individualmente, por ejemplo, si conoce el ID del Archivador. Sin embargo, esto no suele ser necesario.
Requisitos previos
Para utilizar las integraciones a través de Make, necesita acceder a una Organization de DocuWare Cloud.
El conector DocuWare iPaaS en Make está disponible de forma gratuita. Por parte de DocuWare, no se requiere ninguna licencia adicional especial, solo una licencia de cliente DocuWare para iniciar sesión en DocuWare.
Las transacciones se facturan directamente a través de Make por uso. Para fines de prueba y para entornos pequeños, Make ofrece modelos sin coste.
Consulte también los Precios y Paquetes de suscripción en Hacer para conocer los costes adicionales en Hacer.
Asegúrese de que el usuario dispone de los permisos adecuados en DocuWare. Los permisos necesarios pueden variar en función del proceso que se ejecute en Make.
La conexión a Make sólo es compatible con DocuWare Cloud. Las soluciones locales no son compatibles con DocuWare. No se garantiza la integración con Make para sistemas locales.
Create connection
Necesita la URL de su organización en la nube y una cuenta de usuario. Asegúrese de que este usuario dispone de los permisos DocuWare adecuados para ejecutar los pasos del flujo de trabajo en el escenario.
A continuación, se explica cómo conectar un módulo DocuWare a una Organization DocuWare en Make:
Cree un nuevo escenario en Make.
Inserte un módulo DocuWare con el botón Connection parámetro, por ejemplo Get Dialogs.
En el diálogo Get Dialogs, haga clic en Add (añadir) junto al parámetro Connection (conexión) . La opción Create a connection (crear una conexión) se abre (véase la captura de pantalla a continuación).
Recomendación: Seleccione DocuWare oAuth2 como Connection Type (tipo de conexión). Esta es la opción más segura.
En DocuWare Server URL (URL del servidor DocuWare) introduzca la URL de su organización DocuWare.
Si ya ha iniciado sesión en DocuWare, Save (Guardar) le conectará automáticamente a DocuWare. Si no es así, introduzca los datos de acceso en la ventana de Inicio de sesión.
Configurar los módulos de DocuWare
Defina los componentes DocuWare para un escenario en la máscara de entrada de un módulo Make. Los parámetros difieren en función del módulo. Se describen a continuación.
Esta ayuda se refiere exclusivamente a los módulos DocuWare. Para obtener información general sobre el funcionamiento de Make, consulte la sección Ayuda sobre Make.
La plataforma Make no está localizada, por lo que las siguientes guías de configuración permanecen en inglés.