DocuWare admite Microsoft Azure Active Directory como proveedor de identidad para inicios de sesión únicos. Aquí explicamos cómo conectar DocuWare a Azure Active Directory.
1. En Configuración de DocuWare, en Configuración de organización > Seguridad active la opción Activar inicio de sesión único.
2. Añada un nuevo registro de aplicación en Microsoft Azure Active Directory.
3. Añada un nuevo URI de redireccionamiento para el registro de aplicación que acaba de crear.
4. Copie la URL de devolución de llamada de Configuración de DocuWare que verá en Configuración de organización > Seguridad> Conexión en el campo URI (Web) y active la opción de tokens de id.
5. Copie el Id. del cliente de aplicación que verá en la descripción general del registro de la aplicación; en Puntos de conexión, copie la URL al documento de metadatos de OpenID Connect y añada estos datos a DocuWare en Configuración de organización > Seguridad > Configurar conexión de inicio de sesión único > Para Client ID o URL de emisor.
6. Después de guardar la configuración, los usuarios tienen la opción de iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña de DocuWare o con un inicio de sesión único a través de Microsoft. El registro usando las credenciales de DocuWare no se puede desactivar actualmente.
Sobre la opción "Vínculo automático de usuarios existentes al iniciar sesión":
Si esta opción está activada, la primera vez que un usuario acceda con inicio de sesión único, DocuWare buscará al usuario de DocuWare cuyo nombre de usuario y dirección de correo electrónico coincidan. El nombre de usuario de DocuWare debe corresponderse con la parte local (la primera parte hasta @) y la dirección de correo electrónico de DocuWare debe corresponderse con el nombre de usuario completo en Azure Active Directory.
La cuenta de usuario de Azure Active Directory y la cuenta de usuario de DocuWare solo se vincularán si el nombre de usuario Y la dirección de correo electrónico coinciden.
Ejemplo:
Nombre principal de usuario de Azure AD: peggy.jenkins@peters-engineering.net
Nombre de usuario de DocuWare: peggy.jenkins
Dirección de correo electrónico de DocuWare: peggy.jenkins@peters-engineering.net
No es necesario crear los usuarios de DocuWare mediante la aplicación Sincronización de usuarios para poder utilizar el inicio de sesión único. Incluso si crea nuevos usuarios manualmente o los importa a través de una interfaz, la cuenta de usuario externa y la cuenta de DocuWare se cotejan automáticamente. A partir del momento en que se vincula un usuario, el sistema será capaz de reconocerlo basándose en su ID de objeto externo. Esto significa que, aunque la dirección de correo electrónico y/o el nombre de usuario ya no coincidan, se podrá reconocer al usuario.