Los archivadores se crean y configuran en DocuWare Configuraciones > Archivado de documentos > Archivadores. Para ello se necesita el derecho funcional Configurar archivadores, que se asigna en DocuWare Configuraciones > Gestión de usuarios.
Los componentes principales de un archivador, como sus campos, están predefinidos. Usted los combina de forma modular en diálogos de almacenamiento, diálogos de búsqueda y listas de resultados.
La seguridad de acceso está cubierta por perfiles predeterminados predefinidos para los casos de uso habituales: lectura, edición y administración. Estos perfiles se asignan a usuarios concretos y a roles.
Más allá de los componentes predefinidos, puede adaptar un archivador todavía más, por ejemplo creando campos adicionales, asignando listas de selección a los campos o definiendo sus propias listas.