Workflows migrieren

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer, die vom Workflow Designer als Desktop App zum webbasierten Workflow Designer wechseln.

Wenn Sie Workflows nur mit dem webbasierten Workflow Designer in den DocuWare Konfigurationen erstellen, können Sie diesen Artikel überspringen.

Migrieren eines Workflows

Mit der Migrationsfunktion sind nun alle Workflows im webbasierten Workflow Designer zugänglich. Ältere Workflows, die im vorherigen Workflow Designer als Desktop App erstellt wurden, können zur fortgesetzten Bearbeitung migriert werden, sodass Sie entweder:

die Bearbeitung als neue Workflow-Version fortsetzen können
oder
eine Kopie für sicheres Testen erstellen können, ohne das Original zu beeinflussen.

So migrieren Sie einen Workflow:

Öffnen Sie den webbasierten Workflow-Designer unter DocuWare Konfigurationen > Workflow-Designer.
Workflows, die im vorherigen Workflow Designer als Desktop-App erstellt wurden, werden automatisch in der Workflow-Liste des neuen webbasierten Designers angezeigt.
Workflows, die mit dem vorherigen Workflow Designer als Desktop App erstellt wurden, müssen zur Bearbeitung migriert werden und sind mit dem Hinweis TO BE MIGRATED gekennzeichnet.

Sie haben zwei Möglichkeiten für die Migration:
1. Button Migrieren:
  - Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Workflow zur fortgesetzten Bearbeitung in den webbasierten Workflow-Designer migriert.
  - Eine neue Version des Workflows wird erstellt.
  - Die veröffentlichte Version bleibt von der Migration unberührt.
  - Dies ist für Workflows geeignet oder erforderlich, die Sie im neuen Designer bearbeiten möchten.
  - Nach der Migration wird der Hinweis TO BE MIGRATED nicht mehr angezeigt.
2. Option Migrierte Kopie erstellen:
  - Mit dieser Option wird ein Duplikat des Workflows im neuen webbasierten Workflow Designer erstellt.
  - Der ursprüngliche Workflow bleibt im vorherigen Workflow Designer als Desktop App unverändert.
  - Dieser Weg eignet sich für Testzwecke, ohne den ursprünglichen Arbeitsablauf zu beeinträchtigen.
  - Der ursprüngliche Workflow bleibt in der Liste mit dem Badge Zu migrieren, und der neue Workflow mit dem bearbeiteten Namen "Workflow (Kopie)" wird in der Liste als separates Element angezeigt.
Versionsauswahl während der Migration
- Es wird sichergestellt, dass immer die relevanteste Version Ihres Workflows migriert wird durch
  - Automatisches Migrieren der veröffentlichten Version, wenn der Workflow bereits veröffentlicht ist
  - Migrieren der neuesten Entwurfsversion, wenn der Workflow noch nicht veröffentlicht ist

Filtern der Workflows nach Migrationsstatus

Verwenden Sie den Filter oben rechts im Dashboard, um die Liste einzugrenzen und um die Workflows basierend auf ihrem Erstellungs- und Migrationsstatus schnell zu identifizieren und zu verwalten:

Häufig gestellte Fragen.

Häufig gestellte Fragen

Werden Workflows mit DocuWare 7.13 automatisch migriert?

Nein, Workflows werden während des Upgrades auf Version 7.13 nicht automatisch aktualisiert oder geändert. Eine Migration ist nicht erforderlich, es sei denn, Sie möchten einen Workflow mit dem neuen webbasierten Designer bearbeiten.

Wo können bestehende Workflows migriert werden?

Im webbasierten Workflow Designer über die Option Migrieren im Dashboard.

Woher weiß ich, welche Workflows migriert werden müssen?

Workflows, die migriert werden müssen, sind mit einem Hinweis gekennzeichnet. Darüber hinaus verfügen diese Workflows nicht über die Schaltfläche Bearbeiten – nur die Schaltfläche Migrieren ist verfügbar, bis sie migriert werden.

Wirkt sich die Migration auf laufende Workflows aus?

Nein. Beim Migrieren eines Workflows wird eine neue Version erstellt, die erst nach der Veröffentlichung aktiv wird. Laufende Instanzen werden weiterhin mit der ursprünglich initiierten Version betrieben und sind nicht betroffen.

Kann ich mehrere Workflows gleichzeitig migrieren?

Nein, die Massenmigration wird derzeit nicht unterstützt. Beachten Sie, dass eine Migration nur erforderlich ist, wenn Sie den Workflow im neuen webbasierten Workflow Designer bearbeiten möchten.

Kann ich Workflows aus dem vorherigen Workflow Designer exportieren und in den neuen, webbasierten Designer importieren?

Nein. Workflows, die aus dem Workflow Designer als Desktop App exportiert wurden, können nur wieder in den Workflow Designer als Desktop App importiert werden. Ebenso sind Workflows, die aus dem neuen Workflow Designer exportiert werden, nur mit diesem kompatibel.

Kann ich ein Rollback von neuen Workflow Designer auf den vorherigen Designer (App) durchführen?

Es gibt kein direktes Rollback von Version 2 auf Version 1. Sie können jedoch zu einer früheren Version zurückkehren, indem Sie den Workflow im vorherigen Workflow Designer (App) öffnen, eine frühere Version auswählen und Neue Version kopieren und erstellen verwenden, um im Workflow Designer als Desktop App weiterzuarbeiten.

Können mehrere Workflow-Versionen gleichzeitig veröffentlicht werden?

Nein. Wie bisher kann jeweils nur eine Version eines Workflows veröffentlicht werden. Wenn Sie eine neue Version veröffentlichen – egal ob aus dem vorherigen oder dem neuen Workflow Designer – wird die Veröffentlichung der zuvor veröffentlichten Version automatisch rückgängig gemacht.

Wie lange wird die vorherige Workflow Designer Desktop App verfügbar sein?

Der Workflow Designer als Desktop App bleibt mindestens bis Version 7.14 (Frühjahr 2026) verfügbar. Das offizielle End of Life steht noch nicht fest, wird aber für Herbst 2026 oder Frühjahr 2027 geschätzt.