Mit dieser Aktivität weisen Sie die jeweils nächste Workflow-Aufgabe bestimmten Vertretungsregeln, Benutzern, Rollen und Variablen zu. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Ihnen in einer Drop-down-Liste vier Möglichkeiten für die Zuweisung geboten werden. Sie können eine Aufgabe:
einer Vertretungsregel zuweisen,
direkt einzelnen Benutzern zuweisen,
über Rollen allen Benutzern zuweisen, die in der entsprechenden Rolle sind,
einer Variable zuweisen.
Wählen Sie Variable, werden alle Variablen mit Benutzername vom Typ "Benutzer", "Rolle" oder "Vertretungsregel" Ihrer DocuWare Organisation angezeigt.
Wird als erste Aktivität Aufgabe/Parallele Aufgabe definiert, ohne dass zuvor mit der Aktivität Zuweisen an eine oder mehrere Personen bestimmt werden, wird die Aufgabe dem Benutzer zugewiesen, der den Workflow bzw. die Workflow-Instanz ausgelöst hat - z.B. durch das Ablegen eines Dokuments.