Eine Aktivität ist ein Workflow-Abschnitt, in welchem ein Vorgang entweder automatisch oder durch die Handlung einer Person abläuft. Um einen Workflow zu gestalten, ziehen Sie eine Aktivität von der Seitenleiste links in das Flussdiagramm rechts. Mit jeder Aktivität, die im Flussdiagramm verortet wird, öffnet sich jeweils ein neues Fenster, in dem die Aktivität näher zu definieren ist.
Wenn Sie eine neue Aktivität in dem Workflow verortet haben, verbinden Sie den Rahmen des vorherigen Knotens bzw. Schrittes mit dem des aktuellen Schrittes. Dazu ziehen Sie per Drag & Drop die gelbe Ausgangsfläche des vorherigen Schrittes nach unten. Es wird ein Pfeil angezeigt, den Sie nun mit dem aktuellen Schritt verbinden können.
Möchten Sie eine Schnellinformation dazu erhalten, wie eine bereits in einem Workflow verortete Aktivität konfiguriert ist, fahren Sie mit der Maus über den Knoten der Aktivität im Flussdiagramm (Mouseover).
Es wird Ihnen zum Beispiel einen Tooltip wie folgt angezeigt:
Zuweisen an: Liste der zugewiesenen Benutzer/Rollen/Vertretungsregeln
Aufgabe oder Parallele Aufgabe: Beschreibung der Aufgabe und Liste der Entscheidungen
IF ... ELSE: Definierte Bedingung
Hinweis: Falls ein Mitarbeiter eine Entscheidung treffen soll, so muss vorher die Zuweisung anhand der Aktivität Zuweisen an erfolgen.
Innerhalb eines Workflows muss jede Aktivität einen eindeutigen Namen haben.