Mit Workflow Manager schaffen Sie klare Regeln für den Umgang mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen: Sie steuern die Arbeitsprozesse mithilfe von dokumentenbasierten Workflows, die mit dem DocuWare-System umgesetzt werden. So erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern und sich den Geschäftsalltag, denn die Aufgaben können rasch und effizient erledigt werden.
Workflow Manager besteht aus zwei Komponenten:
Konfigurationen managen: Mit Workflow Designer erstellen und gestalten Sie oder der Administrator Ihrer Organisation Workflows.
Workflow Designer gibt es zur Zeit in zwei Versionen:
Workflow-Aufgaben: Im DocuWare Web Client werden alle Workflow-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, in der Workflow-Aufgabenliste aufgeführt.
Fahrplan: Wechsel zum webbasierten Workflow Designer
Der webbasierte Workflow Designer ist seit September 2025 für DocuWare Cloud und seit Mai 2026 (DocuWare 7.14) auch für On-Premises verfügbar. Er wird künftig das einzige Werkzeug zum Erstellen und Bearbeiten von Workflows. Der Workflow Designer als Desktop App wird in zwei Schritten abgelöst.
Schritt: Version 7.15 (Herbst 2026)
Im Workflow Designer als Desktop App können keine neuen Workflows mehr erstellt werden. Neue Workflows legen Sie ab dann im webbasierten Designer an. Bestehende Workflows lassen sich in der Desktop App weiterhin bearbeiten und anpassen.
Version 7.16 (Frühjahr 2027)
Die Desktop App wird entfernt und nicht mehr mit DocuWare ausgeliefert. Erstellen und Bearbeiten erfolgt ausschließlich im webbasierten Designer.
Sie müssen Ihre bestehenden Workflows nicht zu einem festen Termin migrieren. Eine Migration ist erst dann erforderlich, wenn Sie einen Workflow bearbeiten möchten. Nutzen Sie jedoch den webbasierten Designer am besten schon jetzt für neue Workflows, um sich frühzeitig damit vertraut zu machen.
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