Mit dem Windows Explorer Client greifen Sie auf Ihre in DocuWare archivierten Dokumente über den Windows Explorer zu. Kopieren, Umbenennen und Archivieren führen Sie jetzt dort aus, wo Sie es auch von anderen Dokumenten gewohnt sind: im Windows Explorer.
Zum Beispiel importieren Sie per Drag’n’Drop ganz intuitiv Dokumente aus dem Datei-System in DocuWare oder exportieren sie umgekehrt aus DocuWare in das Datei-System. Mit dem Windows Explorer Client suchen Sie Dokumente in DocuWare und legen sie im Archiv oder im Briefkorb ab.
Der Windows Explorer Client bietet eine weitere Sicht auf DocuWare-Archive. Direkt im Windows Explorer gibt es in der Ordnerstruktur einen DocuWare-Knoten, darunter die Briefkörbe sowie die einzelnen Archive mit den Indexfeldeinträgen aus DocuWare als Ordner- und Dokumentname.
Ihre DocuWare-Ordnerstruktur umfasst zum Beispiel die Indexeinträge der Felder Firma auf oberster Ebene, Kontakt auf der zweiten Ebene und Dokumenttyp auf der dritten Ebene. Im Windows Explorer Client gibt es dann für das Archiv in der obersten Ebene einen Ordner für jede Firma, darunter Ordner für die Kontakte in der Firma und darunter wiederum Ordner für die verschiedenen Dokumenttypen.
Als Dateiname für ein Dokument wird im Windows Explorer Client der Indexeintrag aus dem Feld verwendet, für das die Option Dokumentname aktiviert ist.
Die Definition der Ordnerstruktur, in der die Archive mit den darin enthaltenen Dokumenten dargestellt werden, erfolgt über einen Ordneransicht-Dialog den, Sie in der DocuWare Konfiguration anlegen. Bei einem Ordneransicht-Dialog werden die Indexfelder festgelegt, deren Einträge für die Ordnernamen im Windows Explorer Client verwendet werden.
Arbeiten mit dem Windows Explorer Client
Wie im Windows Explorer ziehen Sie Dateien per Drag’n’Drop oder arbeiten mit den Tastaturkürzeln des Windows Explorers, wie Strg+X / Strg+V bzw. Strg+C / Strg+V. Zusätzlich steht Ihnen sowohl auf Ordner- als auch auf Datei-Ebene jeweils ein Kontextmenü zur Verfügung.
Beim Arbeiten mit dem Windows Explorer Client von DocuWare werden Ihre Rechte als DocuWare-Benutzer berücksichtigt. Haben Sie nicht die entsprechenden Berechtigungen, können Sie die im Folgenden beschriebenen Funktionen nicht ausführen.
Client-Logging einrichten
Um Fehler aufzuspüren, kann es sinnvoll sein ein Client-seitiges Logging einzurichten. Dazu gehen Sie folgermaßen vor:
Öffnen Sie die Datei DocuWare.WindowsExplorerClient.dll.settings aus dem Installationsverzeichnis vom Windows Explorer Client:
C:\Programme\DocuWare\Windows Explorer ClientFügen Sie vor dem letzten Tag (</UserSettings>) folgende Sektion ein:
<loggingManagement mode="on" trace="on">
<loggingModule assembly="DocuWare.WindowsExplorerClient">
<publisher assembly="DocuWare.Common" type="DocuWare.Common.Logging.FilePublisher" logLevel="Debug" fileName="C:\DWWECLog.log" maxFileSize="30000" enhancementMethod="newFile" maxFileNumber="50" />
</loggingModule>
</loggingManagement>
Spezielle Voraussetzungen
DocuWare Client Lizenz
Ein Benutzer kann an einem Rechner mit einer DocuWare Client Lizenz den Web Client und den Windows Explorer Client parallel verwenden.
Wird an einem Rechner von einem Benutzer der Windows Explorer mehrfach geöffnet, wird nur eine DocuWare Client-Lizenz verbraucht.Damit die DocuWare-Dokumente über den Windows Explorer Client geöffnet werden können (sowohl Read-Only als auch Read/Write), muss zu den betroffenen Dateierweiterungen der DocuWare-Dokumente im Windows Explorer jeweils ein Programm angegeben sein, mit dem solche Dateitypen immer geöffnet werden. Wenn Sie die Dokumente nur im Viewer des Web Client öffnen möchten, ist dies keine notwendige Voraussetzung.