DocuWare für Outlook On-Premises ist ein Add-in, das Ihre lokale DocuWare Installation mit Microsoft Outlook verbindet. Anwender können damit E-Mails und Anhänge direkt in ihren DocuWare Briefkörben und Archiven ablegen, ohne Outlook zu verlassen. Sobald das Add-in eingerichtet ist, wird es über das reguläre DocuWare Setup-Paket aktualisiert. Ein separates Installationsprogramm ist nicht erforderlich. Wenn Sie Ihre DocuWare Version also über das Server-Setup aktualisieren, wird ab DocuWare 7.13 auch das Add-in entsprechend aktualisiert.
Dieser Artikel führt Sie durch die Aktualisierung des Add-ins auf die nächste verfügbare Version. Nachdem Sie das DocuWare Setup ausgeführt haben, erzeugen Sie eine neue Manifestdatei und laden diese erneut in das Microsoft 365 Admin Center hoch. Anschließend erhalten Ihre Anwender die neue Version beim nächsten Aktualisieren automatisch in Outlook.
Keine erneute Registrierung nötig
Die OAuth-Berechtigungen ändern sich von Version zu Version nicht. Ihre bestehende Administratorzustimmung und die erteilte OAuth-Berechtigung bleiben daher gültig. Sie behalten dieselbe Microsoft Entra App-Registrierung und dieselbe Manifest-ID (GUID) wie bisher.
Voraussetzungen
Für den Zugriff auf das Add-in und dessen Nutzung ist eine Lizenz für DocuWare Connect to Outlook erforderlich.
Auf Ihrem DocuWare Server läuft DocuWare 7.13 oder höher.
Sie haben Administratorzugriff auf den DocuWare Server.
Sie haben als Microsoft 365 Administrator Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center.
1. DocuWare Setup ausführen
Führen Sie zunächst das aktuelle Setup für DocuWare On-Premises auf Ihrem DocuWare Server aus, wie unter Server-Setup beschrieben. Das Setup entfernt die vorhandenen Dateien von DocuWare für Outlook und installiert an deren Stelle die neue Version. Ein separates Installationsprogramm für DocuWare für Outlook benötigen Sie nicht. Ihre übrige DocuWare Installation läuft währenddessen normal weiter.
2. Neue Manifestdatei erzeugen
Erzeugen Sie als Nächstes eine neue Manifestdatei für Ihr DocuWare System. Folgen Sie dazu den Hinweisen zum Manifest unter Konfiguration von DocuWare für Outlook On-Premises oder nutzen Sie das Tool zur Manifesterstellung, indem Sie Ihre DocuWare URL und Client-ID eingeben.
Die Manifest-ID (GUID) ist die eindeutige Kennung, an der Microsoft 365 Ihr Add-in erkennt. Wenn Sie ein Manifest hochladen, vergleicht Microsoft dessen GUID mit den GUIDs der bereits bereitgestellten Add-ins. Stimmt die GUID mit einer vorhandenen überein und ist die Versionsnummer höher, aktualisiert Microsoft dieses Add-in direkt, statt ein neues hinzuzufügen.
Verwenden Sie deshalb dieselbe Manifest-ID (GUID) wie bei Ihrer ursprünglichen Installation von DocuWare für Outlook und erzeugen Sie keine neue. Da sich nur die Versionsnummer erhöht hat, erkennt Outlook die Datei als Update des Add-ins, das Ihre Anwender bereits nutzen. Die Wiederverwendung der GUID bedeutet:
Anwender behalten ein einziges DocuWare Add-in, ohne doppelte Einträge
Es muss vorab nichts aus Outlook deinstalliert werden
Ihre bestehende Administratorzustimmung und die erteilte OAuth-Berechtigung bleiben gültig, sodass niemand das Add-in erneut freigeben muss
Wenn Sie eine neue GUID erzeugen, behandelt Microsoft den Upload als eigenständiges, völlig neues Add-in.
3. Manifest erneut in das Microsoft 365 Admin Center hochladen
Laden Sie abschließend die neue Manifestdatei im Microsoft 365 Admin Center unter Integrierte Apps (oder Add-Ins, je nach Microsoft 365 Plan) hoch, wie unter Bereitstellung von DocuWare für Outlook beschrieben.
Nach dem Hochladen wird das aktualisierte Add-in Ihren Anwendern beim nächsten Aktualisieren von Outlook automatisch bereitgestellt. Da Microsoft Manifeste zwischenspeichert, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die neue Version alle Anwender in Ihrer Organisation erreicht.