Unter Berechtigungen geben Sie sich und/oder anderen Benutzern das Recht, die Konfiguration zu verwenden. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können die Konfiguration direkt einzelnen Benutzern zuweisen oder indirekt über Rollen allen Benutzern zuweisen, die die entsprechende Rolle haben.
Es gibt zwei Berechtigungen:
Ein Benutzer darf die Konfiguration verwenden.
Ein Administrator darf die Konfiguration ändern und löschen. Soll ein Administrator die Konfiguration auch verwenden dürfen, benötigt er zusätzlich das Benutzerrecht. Damit ein Administrator seine Berechtigung auch ausüben kann, muss er zusätzlich das Recht Texterkennung haben (in der DocuWare Administration im Bereich Benutzerverwaltung > Funktionsprofile > Profil x > DocuWare Konfiguration).
Der Ersteller einer Konfiguration erhält automatisch das Benutzer- und das Administratorrecht. Das Administratorrecht kann ihm nur von einem anderen Administrator zu einem späteren Zeitpunkt wieder genommen werden. Möchte der Ersteller einer Konfiguration nicht zu deren Nutzung berechtigt sein, muss er sich von der Liste der Benutzer löschen.