User Provisioning ist der Nachfolger der Versionen 1 und 2 der Benutzersynchronisierung.
Für DocuWare Cloud nutzt der User Provisioning Service das “System for Cross-domain Identity Management” Protokoll (SCIM), um die Verwaltung von Benutzeridentitäten über verschiedene Anwendungen und Systeme hinweg zu optimieren und zu automatisieren. Es ist der Nachfolger der Benutzersynchronisierung.
Hauptfunktionen:
Automatisierte Benutzerbereitstellung: Automatisches Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzerkonten über mehrere Anwendungen hinweg (Identity Provider <-> DocuWare), wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert und Fehler minimiert werden.
Zentrale Verwaltung: Managen Sie Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte über eine einzige Schnittstelle und erhalten Sie so eine einheitliche Übersicht aller Benutzerkonten und Berechtigungen.
Datensynchronisierung: Stellen Sie sicher, dass Benutzerinformationen in allen verbundenen Systemen konsistent aktualisiert werden, um die Datenintegrität und zu gewährleisten.
Gruppenbereitstellung: Effiziente Verwaltung des Zugriffs für Benutzergruppen, sodass Berechtigungen schnell und einfach auf der Grundlage von Rollen oder Abteilungen zugewiesen werden können.
Sicherheit und Compliance: Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die erforderlichen Anwendungen haben, und halten Sie die branchenüblichen Standards und Vorschriften ein.