In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie als Kunde auf eine Staging-Umgebung für den DocuWare E-Invoicing Service zugreifen und diese nutzen können. Der Artikel behandelt den Zweck der Staging-Umgebung, ihren Umfang und die ersten Schritte.
Begriffe & Definition
Eine Staging-Umgebung ist eine Kopie der Produktionsumgebung, die zum Testen verwendet wird. Sie umfasst Validierung, Versand und Empfang von E-Rechnungen, bevor Sie zur produktiven Umgebung wechseln. Sie spiegelt das Produktionssetup so genau wie möglich wider, einschließlich Onboarding-Informationen und Verbindung zum Anbieter sowie zum Netzwerk (z. B. Peppol oder andere länderinterne Netzwerke), um sicherzustellen, dass neue Änderungen wie erwartet funktionieren und keine Probleme verursachen.
Die Staging-Umgebung wird Ihnen als Kunde bereitgestellt, damit Sie sich mit dem E-Invoicing Service vertraut machen, Ihre Workflows validieren und E-Rechnungsprozesse testen können, bevor Sie in einer produktiven Umgebung live gehen.
Je nach Land sind Unterschiede im Umfang des Staging-Kontos möglich. Die Verfügbarkeit pro Land und der Test-Umfang können sich jederzeit aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung ändern. In der Länderübersicht unten finden Sie den aktuellen Status.
Land | Test-Umfang | Anmerkungen |
|---|---|---|
Belgien | Volle Test-Fähigkeit | - |
Deutschland | Volle Test-Fähigkeit | - |
Polen | Volle Test-Fähigkeit | Der Kunde muss ein KSeF-Test-Zertifikat bereitstellen, das unabhängig über das KSeF-Test-Portal erhalten wird. |
Frankreich | E-Invoicing wird unterstützt | E-Reporting ist in der Staging-Umgebung nicht verfügbar |
Known issue am 30.7.2026
Derzeit treten bei der Registrierung französischer Staging-Konten Probleme auf. Ein Hotfix für die Staging-Konten in Frankreich wird in Kürze bereitgestellt. Staging-Konten für Frankreich können aktuell nicht genutzt werden.
Voraussetzungen
Um eine Staging-Umgebung zu erhalten, ist eine aktive E-Invoicing Service-Bestellung und das E-Invoicing Service-Onboarding für die juristische Person erforderlich.
Warum benötigen Sie ein produktives System, wenn Sie nur testen möchten? Die Staging-Umgebung ist als Ergänzung zur - nicht als Ersatz für - die produktive System gedacht. Sie ermöglicht es Ihnen, E-Rechnungsprozesse sicher zu testen und zu validieren, ohne rechtlich gültige Dokumenttransaktionen zu gefährden.
Ein Staging-Konto wird automatisch für jedes bestellte Konto pro juristische Person bereitgestellt. Es gibt derzeit keine zeitliche Begrenzung für das Staging-Konto.
Details zur Staging-Umgebung
Was ist die Staging-Umgebung?
Die Staging-Umgebung ermöglicht es Ihnen, den E-Invoicing Service zu testen, ohne rechtlich gültige E-Rechnungen zu versenden. Sie ist als zweites Konto mit Ihrer DocuWare Cloud-Organisation verknüpft. Es ist keine separate DocuWare Test Cloud erforderlich. Der E-Invoicing Service für die Staging-Umgebung wird ohne zusätzliche Kosten aktiviert.
Was können Sie in der Staging-Umgebung tun?
E-Invoicing-Funktionalität kennenlernen und testen.
Workflows zu E-Rechnungsprozessen aufbauen und validieren.
Den gesamten Ablauf von Versand und Empfang von E-Rechnungen in einer sicheren Umgebung testen.
Was ist in der Staging-Umgebung enthalten?
Zugang zum E-Invoicing Service
Ein Konto pro juristische Person / Registrierung
Was ist NICHT in der Staging-Umgebung enthalten?
Test-Dokumente / E-Rechnungen – eigene Testdaten und XML-Dateien sowie E-Rechnungen sind erforderlich
Verbindung zum produktiven Peppol-Netzwerk oder anderen produktiven länder-spezifischen Netzwerken.
Steuerberichterstattungs-Setup für E-Reporting und E-Rechnungen
Vordefinierte E-Invoicing-Workflows oder Archive.
Frankreich: E-Reporting wird in der Staging-Umgebung nicht unterstützt.
Polen: Für volle Test-Fähigkeit ist ein gültiges KSeF-Test-Zertifikat erforderlich, das unabhängig über das KSeF-Test-Portal erhalten wird. Siehe Begriffe & Definition für Details.
Beschränkung auf ein Konto
In der Staging-Umgebung ist nur ein Konto pro Registrierung enthalten. Wenn ein Kunde eine zweite Entität benötigt, um E-Rechnungen zu versenden und zu empfangen, kann es erforderlich sein, einen DocuWare Partner oder DocuWare Professional Services einzubeziehen.
Ausnahmen bilden Unternehmen mit Tochtergesellschaften, die auch für den E-Invoicing Service registriert sind. Diese können ihre verschiedenen juristischen Personen verwenden, um direktes Versenden und Empfangen innerhalb des E-Invoicing Service zu testen.
Staging-Umgebung anfordern
Es ist keine separate Anforderung erforderlich. Das Staging-Konto wird automatisch als Teil des Onboarding-Workflows für Ihren produktiven DocuWare E-Invoicing Service bereitgestellt. Es wird im Hintergrund gleichzeitig mit der Einrichtung des Produktionskontos erstellt. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, weder von Ihnen noch von Ihrem DocuWare Partner, bezüglich des Onboarding.
Wenn das Staging-Konto fehlt oder die Option zum Wechsel zum Staging-Konto nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an DocuWare Support.
Zugang zum Staging-Konto
Nach der Bereitstellung ist das Staging-Konto in DocuWare Konfigurationen > E-Rechnungsstellung zugänglich.
So wechseln Sie zur Staging-Umgebung:
Navigieren Sie zu DocuWare Konfigurationen > Integrationen > E-Rechnungsstellung.
Öffnen Sie eine vorhandene Konfiguration oder erstellen Sie eine neue.
Wählen Sie auf der Registerkarte Provider-Verbindung unter Anbieter-Umgebungstyp die Option Staging. Die Staging-Option ist nur sichtbar, wenn eine Staging-Umgebung für Ihr Konto bereitgestellt wurde.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Unternehmensname Ihr Staging-Konto aus. Der Staging-Kontoname folgt dem Format
Test | <Unternehmensname>, siehe den Absatz Namenskonvention unten.Bestätigen Sie, dass der Status Verbunden anzeigt.
Wählen Sie Allgemeine Konfiguration, um mit Ihrem Staging-Setup fortzufahren.
Für die verbleibenden Konfigurationsschritte folgen Sie den Anweisungen unter DocuWare E-Invoicing Service konfigurieren. Beachten Sie die Einschränkungen der Staging-Umgebung.
Namenskonvention für Konten
Der Name des Staging-Kontos wird direkt vom Namen des Produktionskontos abgeleitet. Alle Konten werden mit länder-spezifischen Adressen und USt-IDs aus dem E-Invoicing Service-Onboarding-Prozess eingerichtet.
Format:
Test | <Unternehmensname>Beispiel:
Produktionskonto: ACME GmbH
Staging-Konto: Test | ACME GmbH