Dieser Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn der DocuWare Server mit einer DocuWare Enterprise Server-Lizenz lizenziert ist.
Die Seite Organisationen im DocuWare Server Manager listet die Organisationen in Ihrem DocuWare System auf und verwaltet sie. In DocuWare ist eine Organisation eine logische Struktur, die Benutzer, Archive, Workflows und Berechtigungen zusammenfasst. Dieses Konzept ermöglicht Multi-Mandanten-Fähigkeit: Eine einzelne DocuWare Installation kann mehrere Organisationen hosten, die die gleiche Infrastruktur nutzen, während ihre Daten und Benutzerverwaltung getrennt bleiben – beispielsweise für verschiedene Tochterunternehmen oder Kunden.
Viele Installationen haben nur eine Organisation. Die aktuell aktive Organisation wird in der oberen rechten Ecke des Server Managers neben dem Namen des angemeldeten Benutzers angezeigt.
Die Übersichtstabelle zeigt die folgenden Spalten:
ID: Ein eindeutiger Bezeichner, der automatisch beim Erstellen der Organisation generiert wird. Die ID wird von DocuWare intern verwendet und kann nicht geändert werden.
Name: Der Anzeigename der Organisation, beispielsweise „Peters Engineering". Der Organisationsname wird in der Lizenzdatei eingetragen und kann nicht geändert werden. Sein Name wird in der oberen rechten Ecke des Server Managers angezeigt.
Adresse: Die physische Adresse der Organisation. Sie kann nicht geändert werden. Wenn Ihr Unternehmen den Standort wechselt, benötigen Sie eine neue Lizenzdatei.
Neue Organisation erstellen
Sie können nur dann eine neue Organisation erstellen, wenn Sie eine DocuWare Lizenzdatei haben, die die neue Organisation enthält.
Beim Erstellen einer neuen Organisation öffnet sich eine Detailseite mit den folgenden Feldern:
Pfad: Der Dateisystempfad, in dem die Lizenzdatei gespeichert ist, die die neue Organisation enthält. Sie müssen eine gültige Lizenzdatei auswählen, um fortzufahren.
Name: Der Anzeigename der neuen Organisation. Dieses Feld wird automatisch mit dem in der Lizenzdatei eingetragenen Organisationsnamen ausgefüllt.
Benutzername: Der Benutzername für das erste System- und Organisationsadministrator-Konto. Wenn die neue Organisation erstellt wird, wird dieser Benutzer ebenfalls erstellt und wird der erste System- und Organisationsadministrator.
Kennwort: Das Kennwort für das Konto.
Kennwort bestätigen: Geben Sie das Kennwort erneut ein, um es zu bestätigen.
Die neue Organisation verwalten
Wenn Ihre DocuWare Installation mehrere Organisationen enthält, können Sie die Organisation auf dem Anmeldebildschirm auswählen: Es gibt einen Link „Ändern" neben der letzten Organisation, bei der Sie angemeldet waren.
Einige Einstellungen sind systemweit, d. h. sie sind bereits in der neuen Organisation verfügbar. Wenn Sie diese verwenden möchten, müssen Sie sich mit der neuen Organisation verbinden und sie als verwendet auswählen.