Ein Dialogfeld des Typs Benutzer kann Personen jetzt mit ihrem echten Namen anstelle des Anmeldenamens anzeigen. Das Format wählen Sie pro Feld: Anmeldename, Vorname und Nachname oder Nachname und Vorname. Das Feld speichert weiterhin den Anmeldenamen, sodass bestehende Workflows, gespeicherte Daten und Integrationen nicht betroffen sind.
Komponente: Web-basierter Workflow Designer
Anwendung
Bei Peters Engineering erstellt die IT Anmeldenamen wie „CAS0123“. Die Person, die den Workflow erstellt, stellt das Feld auf Vorname und Nachname ein, sodass eine neue Kollegin im Einkauf „Elizabeth Cash“ auswählt, anstatt herauszufinden, welcher Anmeldename zu ihr gehört.
Vorteile
Die richtige Person wird ausgewählt, ohne die Konvention für Anmeldenamen zu kennen
An gespeicherten Daten und Integrationen ändert sich nichts, weil weiterhin der Anmeldename gespeichert wird
So geht’s
Sie legen das Format in der Dialogkonfiguration einer Aufgabenaktivität fest und veröffentlichen den Workflow.
Die Einstellung Format für den Anzeigenamen des Benutzers an einem Feld des Typs Benutzer, in der Dialogkonfiguration einer Aufgabe.
Echte Namen erscheinen dort, wo in der Benutzerverwaltung ein Vorname und ein Nachname gespeichert sind. Fehlen sie, zeigt das Feld den Anmeldenamen. Haben mehrere Benutzer denselben Vor- und Nachnamen, wird der Anmeldename in Klammern ergänzt, zum Beispiel Elizabeth Cash (ecash2).
Was die Person sieht, die die Aufgabe bearbeitet: die Benutzerauswahl im Aufgabendialog.
In diesem Release wird das Format im klassischen DocuWare und auf dem Workflow-Stempel verwendet. In neuem DocuWare und in der Workflow-Historie werden weiterhin Anmeldenamen angezeigt.