Einfach durch Dokumente im Viewer blättern
Komponente: DocuWare Viewer
Ab dieser DocuWare Version navigieren Sie bequem per Mausrad durch Ihre Dokumente. Egal, ob es sich um ein mehrseitiges PDF als Dokument handelt oder ein Dokument aus mehreren Dateien, beispielsweise einem PDF, einer Word-Datei und zwei JPEG-Grafiken, besteht: Scrollen Sie intuitiv von einer Seite zur nächsten, auch über Dateigrenzen hinweg.
Außerdem lässt sich eine Dokumentseite, wenn Sie nicht vollständig im Viewer angezeigt wird, mit der Maus nach oben, unten, rechts und links verschieben.
Anwendungen
Mehrseitige Dokumente lesen
Komplexe, aus mehreren Dateien bestehende Dokumente durchblättern
Verschiedene Bereiche einer Seite lesen
Vorteile
intuitives Arbeiten und weniger Klicken
kein Unterschied beim Navigieren zwischen Seiten eines Dokuments und Dateien eines Dokuments
benötigter Dokumentausschnitt schnell und einfach im Blick
So geht's
Die Funktionen sind ohne weitere Einstellungen direkt im Viewer verfügbar.
Das Verschieben erfolgt mit gedrückter rechter Maustaste.
Import und Verarbeitung beliebiger XML-Dokumente
Komponente: Import
DocuWare kann nun jegliches XML-Dokument importieren und dessen Daten automatisch auslesen. Voraussetzung: Die XML-Dokumente müssen dazu weiterhin UTF-8 kodiert sein.
Anwendungen
Rechnungs- und Purchase-to-Pay-Prozesse mit Rechnungen in jeglichem XML-Rechnungsstandard
Lieferscheine und Bestellungen im XML-Format automatisch auslesen, verarbeiten und bei Bedarf in Workflows nutzen
Vorteile
Alle Dokumenttypen im XML-Format verarbeiten
Alle XML-Rechnungsstandards verarbeiten
Automatisieren von Purchase-to-Pay-Prozessen, die auf XML basieren
Durch automatische Nutzung der XML-Metadaten Eingabefehler komplett vermeiden
So geht's
In der DocuWare Konfiguration laden Sie im Bereich "Dokumentverarbeitung" eine passende XML-Datei als Beispieldokument hoch. Unter "Verarbeitung" werden die Metadaten der XML-Datei und damit alle notwendigen Informationen des Dokuments in einer Tabellenansicht angezeigt. In dieser wählen Sie die gewünschten Daten aus und verbinden Sie mit den Indexfeldern von DocuWare.
Spanische und polnische XML-Rechnungen lesbar darstellen
Komponente: DocuWare Viewer
Für das menschliche Auge lesbar dargestellt werden können jetzt auch spanische XML-Rechnungen nach dem FACTURAe-Standard und polnische XML-Rechnungen gemäß dem von der KSEF-Behörde genutzten Standard.
Vorteil
Ermöglicht visuelle Prüfung von Rechnungen
So geht's
Wenn Sie XML-Rechnungen in Briefkorb oder Archiv öffnen, wird aus dem XML-Code (links) automatisch eine lesbare Form erstellt (rechts).
Dokumente mit mehreren Dateien über Validated ID signieren
Komponente: DocuWare Signature Service
Auch mit Validated ID können Sie jetzt Dokumente mit mehreren Dateien signieren.
Anwendung
Ihr Vertrag besteht aus zwei PDF-Dateien, einer Leistungsbeschreibung und einer Datenschutzvereinbarung. Mit der neuen Option kann der Vertrag mit allen Bestandteilen vom Geschäftspartner unterzeichnet werden.
Vorteil
Größere Flexibilität bei Signaturen
So geht's
Die unterzeichnende Person unterzeichnet jede Datei einzeln. Ein Dokument mit 5 Dateien benötigt demnach 5 Signaturen, die auch einzeln gezählt werden.
Diese Funktion steht Ihnen innerhalb des DocuWare Signature Service mit jeder DocuWare Version zur Verfügung.