DocuWare storageRobot
Komponente: DocuWare storageRobot
Mit storageRobot erweitert DocuWare sein Portfolio um ein Modul für sehr spezielle oder komplexe Szenarien beim Dokumentenimport in DocuWare Briefkörbe und Archive. Viele ERP- und Warenwirtschaftssysteme erzeugen Ausgangsdokumente, Journale und Listen als fertige Dateien. Diese zu archivieren kann mit besonderen Herausforderungen bezüglich der Quelle, der Möglichkeiten bei Datenbankabfragen oder der Indexdateiformate einhergehen. Mit storageRobot meistern Sie diese Anwendungsfälle flexibel.
Anwendungen
Sie nutzen für Ihren Briefkorb Intelligent Indexing und können als "grün", also sicher erkannte Dokumente nun automatisch ablegen lassen.
Beim Import Ihrer Dokumente in DocuWare können die Indexdaten bequem per SQL direkt aus einer Datenbank ausgelesen werden.
Sie erhalten Dokumente im ZIP-Format und legen die zugehörigen Dateien automatisch als einzelne Dokumente ab, die auch einzeln verarbeitet werden.
Vorteile
Briefkorb, Dateisystem oder FTP als Quellen
Archive, Briefkörbe und Dateisystem-Ordner als Ziele
Verarbeitung von Indexdateien in den Formaten XML, CSV, TXT
Auslesen und Zurückschreiben von SQL
So geht's
Die Startoberfläche von storageRobot zeigt die Konfigurationen-Übersicht.
Sowohl für DocuWare Cloud als auch für lokal installierte Systeme ist eine Zusatzlizenz erforderlich. Mehr Informationen finden Sie im Product Info DocuWare StorageRobot.
DocuWare docXporter
Komponente: DocuWare docXporter
Mit dem Erweiterungsmodul docXporter exportieren Sie aus DocuWare Archiven wahlweise Dokumente, Indexdaten oder beides automatisch in Ihr Dateisystem, etwa um diese für Fremdsysteme bereitzustellen. Durch die flexible Ausgabestruktur und Filtermöglichkeiten für Dokumente und Daten lassen sich die komplexesten Szenarien abbilden.
Anwendungen
Für die Bereitstellung in einem Fremdsystem exportieren Sie die digitalen Belege eines Tages als PDF. Dabei beziehen Sie DocuWare Stempel und Anmerkungen, aus denen z. B. die Kostenstellen hervorgehen, für Ihre Steuerberatung ein. Dokumente, die aus mehreren Dateien bestehen, können Sie hierbei als ZIP-Archiv exportieren.
Sie möchten Dokumente gleich in einer Ordnerstruktur bereitstellen, die Sie über die Indexbegriffe des Archivs festlegen. So können Sie die Dokumente in Unterordner wie <Kunde> oder <Belegart> exportieren. Auch den Dateinamen definieren Sie in einer Kombination aus festen Werten und Indexdaten des Dokuments.
Als Cloud Kunde können Sie zusätzlich zu den Cloud Backups bei Bedarf auch lokale Sicherungen aller oder ausgewählter Dokumente erstellen.
Vorteile
Dokumente und/oder Indexdaten exportieren
Export von Dokumenten als PDF, TIFF oder ZIP
Strukturierte Ausgabe
Flexible Filtermöglichkeiten
Logging der Aktivitäten
So geht's
docXporter wird über eine XML-Datei konfiguriert, die Sie auf Basis vorgegebener Parameter und Werte an Ihre Prozesse anpassen.
Sowohl für DocuWare Cloud als auch für lokal installierte Systeme ist eine Zusatzlizenz erforderlich. Mehr Informationen finden Sie im ProductInfo DocuWare docXporter.