Für DocuWare Cloud nutzt der User Provisioning Service das “System for Cross-domain Identity Management” Protokoll (SCIM), um die Verwaltung von Benutzeridentitäten über verschiedene Anwendungen und Systeme hinweg zu optimieren und zu automatisieren. Es ist der Nachfolger der Benutzersynchronisierung.
Komponenten: DocuWare Cloud, Konfiguration > Benutzerbereitstellung
Anwendungen + Vorteile
Automatisierte Benutzerbereitstellung: Automatisches Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzerkonten über mehrere Anwendungen hinweg (Identity Provider <-> DocuWare), wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert und Fehler minimiert werden.
Zentrale Verwaltung: Managen Sie Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte über eine einzige Schnittstelle und erhalten Sie so eine einheitliche Übersicht aller Benutzerkonten und Berechtigungen.
Datensynchronisierung: Stellen Sie sicher, dass Benutzerinformationen in allen verbundenen Systemen konsistent aktualisiert werden, um die Datenintegrität und zu gewährleisten.
Gruppenbereitstellung: Effiziente Verwaltung des Zugriffs für Benutzergruppen, sodass Berechtigungen schnell und einfach auf der Grundlage von Rollen oder Abteilungen zugewiesen werden können.
Sicherheit und Compliance: Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie gewährleisten, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die erforderlichen Anwendungen haben, und halten Sie die branchenüblichen Standards und Vorschriften ein.
So geht’s
Die Komponente „Benutzerbereitstellung“ ist Teil des Bereichs „Allgemein“ in der DocuWare Konfiguration.
Für den Zugriff auf diese Komponente ist folgende Rolle erforderlich: Organisationsadministrator
Hier geht es zur Hilfe: