DocuWare ist in der Lage, ausgewählte Dokumente nach einer bestimmten Aufbewahrungsperiode zu löschen.
Informationen zur Konfiguration der Löschregeln erhalten Sie direkt innerhalb der Benutzeroberfläche über die Info-Icons 
. Hier folgen einige weitere Informationen zu den Regeln:
Um den Bereich Löschregeln in der DocuWare Konfiguration zu sehen, ist das Funktionsrecht Löschregeln konfigurieren nötig, das in der DocuWare Konfiguration > Benutzerverwaltung vergeben wird.
Im Pull-down-Menü sind alle Archive aufgelistet, auf die der aktuelle Benutzer Zugriff hat.
Mehr Info zum Versionsmanagement
Dokumente, die von einem Anwender zum Zeitpunkt der Ausführung der Löschregel benutzt werden, werden nicht gelöscht.
Im Dokumentenfilter werden Tabellenfelder nicht angezeigt
Eine Löschregel zeigt den Zeitpunkt für die Job-Ausführung immer in derjenigen Zeitzone an, in der die Regel erstellt wurde. Wenn Ihre unter Windows gewählte Zeitzone davon abweicht, wird eine Liste eingeblendet. aus der Sie Ihre Zeitzone wählen können. Damit wird die Anpassung der Jobausführung einfacher, da Sie nicht die Zeitverschiebung berechnen müssen. Der Ausführungszeitpunkt wird jedoch nicht automatisch verschoben.