DocuWare Mobile App

Die neue DocuWare Mobile App bietet Ihnen unterwegs schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente und Aufgaben. Durchsuchen Sie Ihre Archive, verwalten Sie Workflow-Aufgaben, teilen Sie Dokumente und importieren Sie Dateien – alles von Ihrem Smartphone oder Tablet aus. Die App ist für Android und iOS mit identischem Funktionsumfang auf beiden Plattformen verfügbar.

Aufgabenverwaltung

• Aufgabenliste: Zeigt alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben, nach Workflow geordnet.

• Aufgaben-Detailansicht: Wechseln Sie zwischen drei Tabs – Aufgabe, Dokument und Historie –, um die Aufgabendetails, das zugehörige Dokument und die Entscheidungshistorie nebeneinander einzusehen.

Dokumente suchen

Sie können auf zwei Arten nach Dokumenten suchen:

1. Archivübergreifende Suche

1. Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste am oberen Bildschirmrand ein. Die App durchsucht alle Archive, auf die Sie Zugriff haben.

2. Um die Ergebnisse einzugrenzen, filtern Sie nach einem bestimmten Archiv.

3. Sobald ein Archiv ausgewählt ist, können Sie die Ergebnisse zusätzlich nach verschiedenen Kriterien sortieren.

2. Ein bestimmtes Archiv durchsuchen

1. Wählen Sie ein Archiv aus der Liste unterhalb der Suchleiste. Die App zeigt alle Dokumente in diesem Archiv an, sortiert nach Ablagedatum. Die Sortierreihenfolge lässt sich ändern.

2. Um die Ergebnisse weiter einzugrenzen, geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oberhalb der Ergebnisliste ein.

3. Um zu einem anderen Archiv zu wechseln, verwenden Sie den Filter oben.

Tippen Sie auf ein Dokument in der Ergebnisliste, um es im Viewer zu öffnen.

Dokumente teilen

Um ein Dokument zu teilen, öffnen Sie es im Viewer und tippen Sie auf das Symbol Teilen in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie das Format, in dem Sie das Dokument teilen möchten, und anschließend ein Freigabeziel (z. B. eine andere App, E-Mail oder In Dateien sichern).

Dateien in DocuWare importieren

Sie können Dateien von Ihrem Mobilgerät über Importkonfigurationen an DocuWare senden. Eine Importkonfiguration legt fest, wo und wie eine Datei in DocuWare abgelegt wird.

Es stehen Ihnen möglicherweise zwei Arten von Importkonfigurationen zur Verfügung:

• Standard-Briefkorb: Diese Konfiguration ist immer verfügbar. Sie sendet die Datei zur weiteren Bearbeitung an Ihren persönlichen Briefkorb.

• Benutzerdefinierte Importkonfigurationen: Ihre Organisation kann zusätzliche Konfigurationen bereitstellen, die Dateien direkt in einem bestimmten Archiv ablegen oder vordefinierte Einstellungen anwenden. Diese werden von Ihrem DocuWare-Administrator eingerichtet.

Weitere Informationen zu Dokumentverarbeitung und zum Erstellen einer Importkonfiguration.

So importieren Sie eine Datei

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, auf Ihrem Mobilgerät.

2. Tippen Sie auf das Symbol Teilen.

3. Wählen Sie die DocuWare Mobile App aus dem Teilen-Menü.

4. Wählen Sie die gewünschte Importkonfiguration und tippen Sie auf Importieren.

5. Die Datei wird an DocuWare gesendet und gemäß der ausgewählten Konfiguration verarbeitet.