Les rapports d'audit vous offrent une transparence totale de ce qui se passe dans votre système DocuWare. Que ce soit au niveau du document, de l'armoire, de l'organisation ou du système, avec l'autorisation appropriée, vous pouvez par exemple voir qui a modifié les configurations ou stocké les documents et à quel moment. Tous les rapports d'audit peuvent être téléchargés au format CSV universel et utilisés pour des évaluations dans de nombreux programmes. Les rapports d'audit vous aident à évaluer les activités dans DocuWare et à démontrer le respect des directives en matière de conformité.
Exemples d'événements consignés à chaque niveau, y compris la date, l'heure et l'utilisateur :
Document : stocker, indexer les changements avec l'ancienne et la nouvelle valeur, afficher, imprimer, annoter, etc.
Armoire : nouveaux champs d'index, modifications apportées aux boîtes de dialogue de stockage et de recherche ainsi qu'aux listes de résultats, nouveaux profils d'armoire, etc. Tous les événements des documents de l'armoire également.
Organisation : Nouvelles configurations et modifications des configurations existantes, connexion et déconnexion de l'utilisateur (désactivé par défaut)
Système : modifications apportées aux paramètres du serveur, modifications apportées aux plannings pour les processus automatiques tels que le transfert, les politiques de suppression et la synchronisation
Les rapports d'audit de document sont directement accessibles dans Web Client ; les autres rapports d'audit sont créés dans DocuWare Configuration.
Rapports d'audit de document
Ouvrez le rapport d'audit de document dans Web Client via le menu contextuel du document, par exemple dans la liste des résultats. L'élément de menu s'appelle Historique. Dans la boîte de dialogue, passez à l'onglet Rapport d'audit.
Afin de pouvoir afficher les rapports d'audit, vous devez disposer du droit Afficher l'historique du document pour l'armoire dans laquelle le document est stocké.
Journaux pour l'armoire, l'organisation et le système
Le rapport d'audit pour l'armoire, l'organisation et le système est appelé dans DocuWare Configuration, dans la section Général.
Sur la page d'aperçu, vous verrez les éléments (système, organisations et armoires) pour lesquels vous disposez de droits d'administrateur. Cliquez sur le nom correspondant pour ouvrir le rapport d'audit associé.
Définissez la période souhaitée pour les rapports d'audit. Vous recevrez une liste des entrées du rapport d'audit. Placez votre souris sur la bulle de parole à la fin d'une ligne pour afficher les informations relatives à l'entrée en question. La liste complète incluant les détails peut être téléchargée sous forme de fichier CSV. Le format CSV universel permet une variété d'options d'évaluation.