Les signatures électroniques garantissent l'authenticité dedocuments commerciaux. En termes simples, cela consiste à ajouter des donnéesau document pour prouver son authenticité et son intégrité. Selon le niveau desécurité d'une signature, les exigences relatives au chiffrement, au typed'authentification et au certificat de signature diffèrent.
Pour avoir un aperçu détaillé des niveaux de sécurité et desprocédures de signature, consultez le livre blanc sur lasignature électronique.
Niveaux de sécurité des signatures électroniques
DocuWare vous permet de mettre en place des signaturesélectroniques avec différents niveaux de sécurité. Un document portant untampon DocuWare avec une signature constitue un exemple de signaturesimple. Pour fournir l'infrastructure nécessaire à la signature de documentsnumériques avec les niveaux de sécurité supérieurs « avancé » et« qualifié », DocuWare collabore avec des prestataires de services designature externes.
Service de signature : interface et configuration
L'interface permettant de connecter des prestataires deservices de signature externes est le service de signature DocuWare, unservice Web intégré aux activités de workflow. Les documents présents dansle workflow DocuWare peuvent donc être transmis à un prestataire deservices de signature externe. Ce prestataire de services vérifie et confirmel'identité du signataire, puis renvoie le document signé avec le certificat designature à DocuWare.
L'intégration du service de signature DocuWare dans leworkflow est gérée pour vous par votre partenaire DocuWare ou les servicesprofessionnels DocuWare pour les clients directs. Veuillez contacter votreinterlocuteur DocuWare concerné.
Instructions de configuration pour les workflows
Signatures électroniques avec Validated ID (en anglais)
Signatures électroniques avec DocuSign (en anglais)
Solution clé en main pour les signatures électroniques
Les workflows et autres composants tels que les armoirespour la signature électronique sont déjà configurés dans la solution clé enmain « DocuWare pour la signature électronique ». Vous pouveztransférer des documents à signer à des prestataires de services externes, desclients, des partenaires, etc. sans avoir à configurer quoi que ce soitvous-même. La solution est disponible immédiatement pour lessystèmes DocuWare version 7.4 ou ultérieure. Pour plusd'informations, veuillez contacter votre interlocuteur DocuWare.