Los informes de auditoría le ofrecen una transparencia total de lo que está sucediendo en su sistema DocuWare. Con el permiso correspondiente para el documento, el archivador, la organización o el sistema, puede ver, por ejemplo, quién modificó qué configuraciones o cuándo se guardaron los documentos. Todos los informes de auditoría pueden descargarse en el formato universal CSV y usarse para evaluaciones en muchos programas. Los informes de auditoría le permiten evaluar las actividades en DocuWare y demostrar el cumplimiento de las normativas.
Ejemplos de eventos registrados en cada nivel, incluidos los campos de fecha, hora y usuario:
Documento: guardar, cambiar entradas de índice con valores nuevos y antiguos, mostrar, imprimir, anotar, etc.
Archivador: nuevos campo de índice, cambios en los diálogos de búsqueda y almacenamiento y en las listas de resultados, nuevos perfiles de archivador, etc. También todos los eventos de los documentos guardados en el archivador.
Organización: nuevas configuraciones y cambios en las configuraciones existentes, inicio y cierre de sesión de usuario (desactivado de forma predeterminada)
Sistema: cambios en la configuración del servidor, cambios en los horarios fijados para procesos automáticos como transferencias, políticas de eliminación o sincronizaciones
Puede acceder directamente a los Informes de auditoría de documentos desde el Web Client; el resto de informes de auditoría se crean desde la Configuración de DocuWare.
Informes de auditoría de documentos
Abra el informe de auditoría del documento en el Web Client a través del menú contextual del documento, por ejemplo, en la lista de resultados. El elemento del menú se llama Historial. En el diálogo, vaya a la ficha Informe de auditoría.
Para poder ver los informes de auditoría, necesita el derecho de archivador Mostrar historial del documento para el archivador donde está guardado el documento.
Registros para el archivador, la organización y el sistema
Puede acceder al informe de auditoría para el archivador, la organización y el sistema desde la Configuración de DocuWare, en la sección General.
En la página de visión general, verá los elementos (sistemas, organizaciones y archivadores) para los que tiene derechos de administrador. Haga clic en el nombre respectivo para abrir el informe de auditoría correspondiente.
Defina el período deseado para los informes de auditoría. Recibirá una lista con las entradas de los informes de auditoría. Coloque el ratón sobre el bocadillo de diálogo al final de cada línea para ver información sobre la entrada respectiva. La lista completa con los detalles se puede descargar como archivo CSV. El formato CSV universal permite una gran variedad de opciones de evaluación.