In Business-Anwendungen liegen Daten und Dokumente bereits strukturiert vor. Wenn jedoch mehrere, verschiedene Programme zum Einsatz kommen etwa für Office-Management, Buchhaltung oder Personalverwaltung, kann dies zu unterschiedlichen Datenbeständen im Unternehmen, bzw. zur Bildung von Informationssilos führen. Insbesondere Cloud-Systeme sind häufig abgeschottet und zunächst nicht darauf ausgelegt, miteinander zu kommunizieren.
Indem sich die vorhandenen Anwendungen mit einem zentralen Dokumentenmanagement wie DocuWare verbinden, lassen sich Daten und Dokumente unternehmensweit in verschiedenen Kontexten abrufen und zu Workflows kombinieren.
Dank seiner webbasierten, offenen Architektur bietet DocuWare für nahezu jedes IT-System zahlreiche Anknüpfungspunkte und Schnittstellen zur Integration.
Welche Arten von Integration und Datenaustausch generell möglich sind, wird in Kapitel 2 beschrieben. Kapitel 3 geht auf die technischen Hintergründe von DocuWare Konnektoren und Modulen zur Integration ein und zeigt die Möglichkeiten von Programmierung und Integration Platform as a Service auf. Zuletzt werden die Voraussetzungen für den Einsatz von DocuWare im IT-System erläutert, den Abschluss bildet eine tabellarische Übersicht der Integrationsmöglichkeitent.
Das White Paper Integration richtet sich an technische Mitarbeiter bei Interessenten, Kunden, Beratungsunternehmen und Vertriebspartnern. Vorausgesetzt wird lediglich technisches Grundlagenwissen über den Aufbau von Software-Applikationen, idealerweise von Dokumentenmanagement- Systemen.