新しい電子請求書形式の識別機能は、自動化の次なるステップです。一つの標準構成で最も一般的な UBL/CII 電子請求書形式を処理する機能が含まれており、2025 年 1 月に既にリリースされています。 DocuWare は、非 UBL/CII ベースの電子請求書も自動的に認識して処理できるようになりました。 国際規格の電子請求書であれば、一つのフォルダを持つユニバーサル電子請求書メールボックスへの送信が可能です。 それぞれの請求書形式ごとに処理構成を 1 度作成すれば OK です。
XRechnung などの UBL/CII 形式は、引き続き一つの構成で一括処理が可能です。
コンポーネント: DocuWare Cloud、DocuWare オンプレミス、Connect to Mail
アプリケーション
あなたの会社では、ドイツ、スペイン、イタリア、ポーランドから電子請求書を受け取っています。 そのため、XRechnung、FacturaE、FatturaPA、KSeF 形式に対応する必要があります。 最初の 2 つの電子請求書の形式が UBL ベースであるため、両方に共通する一つの構成を作成します。 イタリアとポーランドの残り 2 つの形式については、それぞれに専用の構成を作成します。 設定された構成に基づいて、受信するすべての電子請求書が自動的に識別され、処理が行われます。
メリット
さまざまな請求書形式を簡単に処理できます
納品書などの他の UTF-8 ベースの XML 文書に対しても自動識別機能を使用することができます
さらなる自動化
方法は以下の通りです
ドキュメント処理構成のセットアップ
DocuWare の構成で、"ドキュメント処理" > "構成" > "ソース" タブの順に移動し、自動構成の選択を有効化します。
"処理" タブで、"XML ファイルの種類が同一" オプションを有効化します。
一般的なメール構成のセットアップ
DocuWare の構成で、"一般的なメール" > "構成" > "インポートのオプション" の順に移動します。 "ドキュメントの自動処理 (インデックス作成のみ)" を有効化し、"自動選択 (すべての構成の組み合わせ)" を選択します。