DocuWare admite diferentes métodos de autenticación para controlar cómo inician sesión los usuarios. Los administradores de la organización seleccionan qué métodos están disponibles para sus usuarios en Configuración de DocuWare > Configuración de organización > Seguridad.
Los métodos de autenticación disponibles son:
Inicio de sesión con nombre de usuario y contraseña
Inicio de sesión con nombre de usuario, contraseña y verificación en dos pasos (opcional)
Inicio de sesión con nombre de usuario, contraseña y verificación en dos pasos (obligatoria)
Inicio de sesión único con un proveedor de identidad externo
El método que se aplique depende de la política de seguridad de su organización. Su administrador puede indicarle qué método está configurado.
Configurar la verificación en dos pasos
Si el administrador ha establecido la verificación en dos pasos como obligatoria, deberá configurarla en su próximo inicio de sesión. Necesitará una aplicación de autenticación compatible con contraseñas de un solo uso basadas en tiempo (TOTP), por ejemplo Microsoft Authenticator, Google Authenticator o Duo Mobile. Su administrador de TI le recomendará una aplicación.
En el siguiente inicio de sesión:
Introduzca su nombre de usuario y contraseña en la pantalla de inicio de sesión.
Si las credenciales son correctas, DocuWare muestra una pantalla con un código QR:
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Escanee el código QR con su aplicación de autenticación. La aplicación crea automáticamente una nueva entrada para DocuWare.
La aplicación de autenticación genera un nuevo código de verificación de seis dígitos cada 30 segundos. Si ya ha aparecido un código nuevo, el código anterior sigue siendo válido durante un breve período de transición. Introduzca el código actual en el navegador y haga clic en Verificar.
La configuración ha finalizado. A partir de ahora, cada inicio de sesión requiere tanto su contraseña como un código de verificación de la aplicación de autenticación.