URL Creator による URL 統合

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DocuWare URL Creator は、4 つのステップで URL 統合を作成するウィザードです。URL Creator によりパラメータを追加し、必要に応じて URL を自動的に Base64 コーディングおよび暗号化します。

URL Creator は、DocuWare Desktop Apps の一部で、他のすべてのクライアントアプリと同様に DocuWare Client ([メイン] メニュー > [Desktop Apps をインストール]) からダウンロードできます。

URL の種類を選択

WebClient 統合 URL を選択して、DocuWare エレメントの URL 統合を作成します。

WebClient ログイン URL は、単一のエレメントではなく、Web Client へのリンクを作成します。

URL を解析は、既存の URL 統合のパラメータを分析し、関連するエレメントを表示します。誤ったパラメータを簡単に見つけて修正できます。

DocuWare 接続を入力スキーム

サーバーへの接続 (http または https) を入力します。

サーバー名

ここには現在の組織へのパスが記述されています。your_servername>/<DocuWare>/<Platform>/WebClient

[DocuWare Administration] > [システム] > [Web 接続] でパスを確認できます。

組織の GUID

DocuWare バージョン 7.1 では、DocuWare が生成した URL には、組織 ID ではなく組織 GUID が含まれています。ID が含まれている既存の URL は、更新後でも変更なしに機能します。

組織は URL のベースアドレスでコード化されているため、クラウドを使用している顧客は、OrgGUID や名前を指定せずに統合 URL を作成できます。システムに組織が 1 つしかない場合、オンプレミスの DocuWare のユーザーにも同じことが当てはまります。DocuWare システムに複数の組織がある場合にのみ、識別子が必要です。

組織 GUID は [DocuWare Administration] > [組織] > [全般] で確認できます。

暗号化

パスフレーズを使用

統合 URL を暗号化するには、[Administration] > [組織] > [全般] > [Web アクセス] に入力されているパスフレーズを入力してください。上記のスクリーンショットも参照してください。ユーザーのランダムノイズ...を使用すると、URL はさらに暗号化されます。

ここに DocuWare ログインを入力すると、ユーザーは資格情報を入力しなくても、検索ダイアログ、結果リスト、または DocuWare の別のエレメントにアクセスできます。

認証

この領域にエントリがない場合、ユーザーは DocuWare ログインを入力して DocuWare にアクセスする必要があります。

URL に資格情報を含める

ここに DocuWare ログインを入力すると、ユーザーは資格情報を入力しなくても、検索ダイアログ、結果リスト、または DocuWare の別のエレメントにアクセスできます。

シングルサインオンを試行

統合リンクが、組織設定で定義されている ID プロバイダーを使用してユーザーを認証します。

その他のパラメータ

URL の有効期間を指定します。エントリがない場合、URL の有効期間は無期限です。

統合の種類

このタブでは、アーカイブされたドキュメント、結果リストなど、DocuWare のエレメントを呼び出すパラメータを設定します。入力するフィールドは、統合の種類に応じて異なります。

GUID を見つける方法については、一目で確認：DocuWare エレメントの ID を参照してください。LINK!!!

ビューアー

この統合の種類では、DocuWare Viewer にドキュメントを自動的に表示できます。例えば、顧客は最新の価格表を読むことができます。

リクエストしたドキュメントが含まれる果リストの GUID をコピーします。この GUID を結果リストダイアログの GUID フィールドに入力します。結果リストが表示されていない場合でも、ドキュメントの検索はバックグラウンドで実行されます。

この統合の種類では、単一のドキュメントのみが表示されます。

結果リスト

結果リストとビューアーの統合の種類を使用すると、結果リストと DocuWare Task Manager のリストを統合できます。社員は、Task Manager のリストから承認が必要な請求書を一目で確認できます。

リクエストされたリストの GUID を結果リストダイアログ GUID フィールドと DWDOCID フィールドにコピーします。

検索ダイアログのパラメータsedを追加すると、結果リストがウェブクライアントと同じように、すべてのフィールドの制限付きで配信されることを確認できます。

注意：

  • フォルダ構造の結果リストはサポートされていません。

  • 照会されたすべてのフィールドは、統合URLの一部となります。このURLが長くなりすぎると、ブラウザで開くとエラーが表示されます。この場合、クエリーを短くするか、検索・結果一覧・ビューアーの統合slrvを使用してください。

数値フィールド付きクエリ

数値フィールドに小数値を使用する場合、小数点を入力してください。小数点を使用すると、クエリは使用言語に依存せず、さまざまな使用言語の設定で使用できます。

検索

まず、リクエストされた検索ダイアログの GUID を [検索ダイアログ GUID] フィールドにコピーします。結果リストは各検索ダイアログに割り当てられるため、統合にも使用されます。

次に、検索結果を制限できます。特定の部署で検索が行われる可能性がある場合、[ダイアログ値] オプションにチェックマークを付けて、「[DEPARTMENT]=エクスポート」と入力します。この検索ダイアログのフィールドには、「エクスポート」が事前に入力されます。フィールドの事前入力が適切ではない場合、ユーザーはいつでもこのエントリを変更または削除できます。

フィールド名は角括弧で囲む必要があります。フィールド名として、そのフィールドのデータベース名を入力してください。さまざまなフィールドを & 記号を使用して組み合わせることができます。例：「[FieldName1]=フィールド値1&[FieldName2]=フィールド値2」

注意：URL 統合では、フルテキスト検索の結果が DocuWare Viewer で色分けして強調表示されません。

ダウンロード

ダウンロード統合は、クリックすると直接ドキュメントをダウンロードするリンクを作成します。

この統合の種類は、単一のドキュメントを読み込みます。

ドキュメント履歴

この統合の種類では、ドキュメントの以前のすべてのバージョンが最新バージョンの横に表示されます。

ファイルキャビネット GUID とドキュメント ID を入力します。

この統合の種類は、単一のドキュメントを参照します。

ワークフロータスク

Workflow Manager がインストールされていれば、社員が実行するタスクを含むタスクリストが Web Client に表示されます。ワークフロータスクは、会計ソフトウェアなどの単一のタスクを統合します。いくつかのプログラミング作業を追加すれば、タスクに割り当てられたドキュメントがサードパーティのアプリケーションで開きます。

[組織] > [ワークフロー] の下で Platform Service の両方の ID を確認できます。

ワークフロータスクリスト

「デザイナー」または「コントローラー」のロールを持つユーザーには、さまざまなタスクリストが表示されます。「デザイナー」とは、自分のタスクだけを確認するシンプルなユーザーのことです。コントローラーのタスクリストには、実行されていないすべてのタスクが含まれます。ワークフロータスクリストは、サードパーティアプリケーションでこれらのタスクリストを呼び出します。

ユーザーまたは「コントローラー」に「デザイナー」ロールでタスクリストを指定します。[ワークフロー ID] はワークフロー設定を定義します。詳細については、Workflow Manager のヘルプマニュアルを参照してください。

インデックスダイアログ

この統合の種類では、ドキュメントに関連するインデックスダイアログ (情報ダイアログ) のみが表示されます。例えば、ERP ソフトウェアのユーザーが、アーカイブされたドキュメントを開かないで、そのドキュメントの一部のインデックス情報のみを確認したい場合などに役立ちます。

ファイルキャビネット GUID は必須ではありません。このフィールドを空にした場合、情報ダイアログはすべてのファイルキャビネットで検索されます。この場合、読み込みに時間がかかる可能性があります。

この統合の種類では、単一のドキュメントのインデックスダイアログが表示されます。

文書トレイ

トレイ統合では、同僚は文書トレイの全機能を利用できます。

DocuWare 構成で文書トレイの ID を確認できます。

ドキュメントリレーション

DocuWare 構成でドキュメントリレーション (ドキュメントリンク) を作成します。

Platform Service でドキュメントリレーションを見つけます。ファイルキャビネット GUID フィールドに、リンク (ソースファイルキャビネット) に関連するドキュメントを含むファイルキャビネット GUI を入力します。

リクエストを送信 (Workflow Manager)

ユーザーには、割り当てられたワークフローリクエストへのリンクが提供されます。

[組織] > [ワークフロー] の下で Platform Service のワークフロータスク ID を確認できます。

送信済みリクエスト (Workflow Manager)

送信者には、送信されたワークフローリクエストの概要へのリンクが提供されます。

[組織] > [ワークフロー] の下で Platform Service のワークフロータスク ID を確認できます。

要約ページ

完全な URL が表示されます。開くを使用し、リクエストされたエレメントをロードできるかどうかを確認します。