DocuWare Server Manager の全般設定ページには、システム管理者権限、ライセンス、ストレージパス、セキュリティプロパティなど、複数のオプションがあります。システムストレージパスと COLD ディレクトリはインストール内のすべての組織に適用され、その他の設定は特定の 1 つの組織にのみ適用されます。
システム管理者権限
システム管理者は、システム全体の設定を構成し、組織を管理し、Server Manager のすべての領域にアクセスします。DocuWare 組織には、少なくとも 1 名のシステム管理者権限を持つユーザーが必要です。
システム管理者権限を付与するには、検索フィールドにユーザー名を入力し、該当ユーザーを選択します。権限を取り消すには、ユーザー名の横のチェックボックスをオフにして、保存をクリックします。自分自身のシステム管理者権限を削除することはできません。
インストール中に、DocuWare は次のいくつかのユーザータイプを自動的に作成します。
システム管理者: インストール全体の技術的な管理者です。システム管理者は、すべての組織にまたがる設定と構成を定義します。追加のシステム管理者はここで割り当てることができます。
組織管理者: 単一の組織内のユーザー、グループ、ロール、権限を管理します。組織管理者は DocuWare Configurations > User ManagementManagement で割り当てます。
基本ユーザー: 管理権限を持たない標準ユーザーです。
ファイルキャビネットを作成したユーザーは、自動的にそのファイルキャビネットの所有者になります。
ライセンスの更新
新しい DocuWare ライセンスファイルをアップロードして、この DocuWare 組織のライセンスを更新します。
ライセンスを更新すると、すべてのクライアント接続が終了します。この組織に接続しているクライアントがある場合、これらの接続は失われ、クライアントを再起動する必要があります。
現在のライセンス構成を確認するには、Docuware Configurations > Organization Settings > Product overview に移動します。
ストレージ設定
ストレージ設定では、DocuWare がシステムデータを保存するファイルシステムのパスを定義します。
システムストレージパス: DocuWare システムと DocuWare 組織の両方に必要な設定データと一時ファイルを DocuWare が保存するディレクトリです。デフォルトパスは
C:\ProgramData\DocuWare\System Storageです。
データが格納された後にシステムストレージパスを変更することは推奨しません。システムストレージパスを変更する場合は、DocuWare サービスユーザー (デフォルトは「DWServices」) が新しいディレクトリに対するフルコントロール権限を持っていることを確認し、すべてのファイルとディレクトリを旧パスから新パスにコピーしてください。COLD ディレクトリ (DocuWare 4.x): 旧 DocuWare 4.x システムからインポートされた COLD データへのパスです。このフィールドは、DocuWare 4.x から移行し、COLD ドキュメントを使用する場合にのみ関連します。該当しないインストールの場合は無視できます。
組織プロパティの設定
これらのプロパティは、システム内のすべての組織に適用されます。
高セキュリティシステム: このオプションは、Enterprise ライセンスを持つ DocuWare システムでのみ使用できます。有効にすると、DocuWare 組織が高セキュリティシステムに変わります。
重要: 高セキュリティシステムの有効化は元に戻せません
一度有効にすると、高セキュリティ設定を元に戻すことはできず、以下のルールが組織に永続的に適用されます。
有効にすると、すべての組織に次のルールが適用されます。
ユーザーとファイルキャビネットには、オプションの追加プロパティ「高セキュリティ」が付与されます。
高セキュリティプロパティを持つユーザーのみが、高セキュリティのファイルキャビネットにアクセスできます。
高セキュリティのファイルキャビネットに対するファイルキャビネットプロファイルは、ロール経由ではなく、ユーザーに直接割り当てる必要があります。これにより、グループやロールのメンバーシップを通じた意図しないアクセスが防止されます。
高セキュリティユーザーはトラステッドログインを使用してログオンできません。トラステッドログインは認証を DocuWare の管理外の外部システムに委譲するためです。
SQL ステートメントによるデータベースアクセスを許可: 有効にすると、ユーザーは削除ポリシー、Transfer ジョブ、Autoindex ジョブ、ファイルキャビネットプロファイル、結果リスト、選択リスト、ワークフローなど、複数の DocuWare コンポーネントでカスタム SQL クエリを記述できます。このオプションを無効にしても既存の SQL クエリは削除されず、引き続き動作しますが、新規作成はできなくなります。カスタム SQL クエリはデータベースに大きな負荷をかけ、広範なデータ操作を可能にする場合があります。