プリンター

DocuWare Printer を使用すると、アプリケーション (MS Word、ERP など) から直接ドキュメントを印刷し、長期アーカイブ用の PDF/A 形式で DocuWare 4 ファイルキャビネットや文書トレイに直接保存できます。プリンターリストから DocuWare Printer を選択し、印刷コマンドを入力します。

DocuWare Printer で印刷できるページ数は、ドキュメントあたりのテキスト量によって異なります。DocuWare Printer は印刷ジョブごとに最大 10,000 枚のドキュメントページを印刷して保存します。

DocuWare Printer は PDF を生成するため、PDF 形式のドキュメントは印刷しないでください。ドキュメントの処理や以降のレイアウトに問題が発生する可能性があります。

DocuWare Control を使用したプリンター

DocuWare Printer のドキュメント処理は、DocuWare Control フォントを使用することで、アプリケーション (ERP、MS Word など) から直接制御することができます。これを行うには、ドキュメントまたはドキュメントテンプレートの DocuWare Control フォントにテキストコマンドを記述します。任意のフォーマット、フォントサイズ、色を使用できます。コマンドは、当該のドキュメントが DocuWare にインポートされる場合に実行されます。テキストコマンドによって当該ドキュメントに実行するプリンターシステム設定一式を選択できます。もう一つの方法として、例えば特定の場所でドキュメントを分割するなど、DocuWare Printer の機能性に従って個々のコマンドを追加することができます。ドキュメントの DocuWare Control コマンドが認識されると、ドキュメントの識別ステップは通常、スキップされます。

DocuWare Control (DWControl.ttf) フォントは、DocuWare Desktop Apps をインストールすることで自動的にインストールされます。DocuWare Control コマンドはこのフォントでのみ記述できます。それらはページの最上部または最下部のような、ドキュメントの空白の領域におかれます。

個別のコマンドはそれぞれ簡単な シンタックスのタブの一部です。

ドキュメントのインポート時に DocuWare Control を使用することもできます。ERP などの外部アプリケーションから DocuWare システムにドキュメントをインポートする場合は、ドキュメントのインデックスデータを XML ファイルとして DocuWare Control フォーマットに追加できます。詳細については、インデックス付きメタデータファイルの追加に関するセクションを参照してください。

コマンド

システム設定を選択：SelectConfiguration
このコマンドは DocuWare Printer システム設定の識別ステップをスキップし、定義済みのシステム設定を直接選択して実行します。システム設定を定義するには、その名前を値として入力します。DocuWare バージョン 6.8 以降、ドキュメントに対して次の追加の DocuWare Control コマンドを実行できます。Field、FileCabinet、Basket、DocumentTray。その他のすべての DocuWare Control コマンドは無視されます。
タグの例：<dwControl:SelectConfiguration name='Rechnungen'/>

ファイルキャビネットを選択：FileCabinet
このコマンドはドキュメントのターゲットファイルキャビネットを選択します。ファイルキャビネットを定義するには、ファイルキャビネット名を値として入力します。
タグの例：
<dwControl:FileCabinet name="Invoices"/>

文書トレイを選択：Basket または DocumentTray
これらのコマンドはどちらもドキュメントのターゲット文書トレイを選択します。文書トレイを定義するには、文書トレイ名を値として入力します。
タグの例：
<dwControl:Basket name="Inbox"/>
<dwControl:DocumentTray name="Inbox"/>
Basket または DocumentTray コマンドと、FileCabinet コマンドがドキュメントで見つかった場合、Basket または DocumentTray コマンドが優先されます。

フォーム/レターヘッドを追加：Form
このコマンドはドキュメントのフォームまたはレターヘッドを保存します。フォーム/レターヘッドは PDF 形式でなければなりません。フォーム/レターヘッドは、2 つの方法で定義できます。

• パス属性のためのファイルシステム内のパスを入力します。
  <dwControl:Form path="C:\Forms\Letterhead.pdf"/>

• あるいは configName 属性のため、フォーム/レターヘッドで使用される DocuWare Printer システム設定を入力します。このオプションが役立つのは、ユーザーが会社のファイルシステムにアクセス権がない場合などです。
  タグの例：
  <dwControl:Form configName="Letters" configForm="1"/>

リアルプリンターで印刷：Print
このコマンドはリアルプリンターでドキュメントを印刷します。デバイスを定義するには、device 属性を使用します。ドキュメントに添付されているフォームを印刷しない場合は、withoutForm 属性を指定します。
タグの例：
<dwControl:Print device="My letter printer" withoutForm="false"/>
追加のドキュメント (一般取引条件など) も印刷する必要がある場合は、additionalFilePath 属性を使用して指定できます。
<dwControl:Print device="My letter printer" additionalFilePath="C:\Terms\Conditions.pdf"/>

ドキュメントに署名：Sign
このコマンドはドキュメントに電子署名を追加します。署名証明書を定義するには、configName として DocuWare Printer システム設定の名前を入力します。システム設定で署名証明書の属性を選択している必要があります。
タグの例：
<dwControl:Form configName="Letters" configForm="1"/>

ドキュメントを分割：NewDocument
このコマンドはドキュメントを分割します。ドキュメントを数箇所で分割するには、コマンドを必要な位置に配置します。
タグの例：
<dwControl:NewDocument/>

データをフィールドに記入：Field
このコマンドはインデックスフィールド (テキストフィールド、キーワードフィールド、数値フィールド、日付フィールド) にデータを書き込みます。フィールドはそれぞれの場合、種類、長さ、名前で定義されます。

• テキストフィールド
  タグの例：
  <dwControl:Field dbName="Employee" type="Text" value="Mark Smith"/>

• メモフィールド
  タグの例：
  <dwControl:Field dbName="MEMO" type="Memo" value="This is text in the memo field."/>

• キーワードフィールド
  タグの例：
  <dwControl:Field dbName="Remark" type="Keyword" value="one"/>
  複数の値をキーワードフィールドに書き込む必要がある場合、次のように複数のタグが必要になります。以下は 2 番目のタグの例です。
  <dwControl:Field dbName="Remark" type="Keyword" value="one"/>

• 数値フィールド / 小数フィールド
  カンマ、ピリオド、コロンなどの文字は言語や地域によって解釈が異なります。それゆえ値が正しく解釈されるよう、言語と地域を定義 する必要があります。ドキュメントを文書トレイに保存する必要がある場合、小数位の桁数も値として指定する必要があります。
  数値フィールド
  タグの例
  <dwControl:Field dbName="Salary" type="Numeric" value="31.2" culture="en-US" decimalPlaces="2"/>
  小数フィールド
  タグの例：
  <dwControl:Field dbName="Salary" type="Decimal" value="31.2" culture="en-US" decimalPlaces="2"/>

• 日付フィールド
  値が正確に解釈されるようにするため、数値フィールドと同様に言語と地域を定義する必要があります。日付形式を定義する必要もあります。
  タグの例：
  <dwControl:Field dbName="EmploymentDate" type="Date" value="2010-04-03" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/>

メールにドキュメントを添付：Email
このコマンドを使用すると、ドキュメントを新しいメールに自動的に添付できます。処理中にメールクライアントが開き、ドキュメントが添付されます。ドキュメントの件名、内容、名前は自動的に入力されます。

タグの例：

<dwControl:Email to="receiver@domain.com" subject="Invoice 321" attachmentName="invoice321" body="Dear customer,&#10; Please find enclosed our invoice no. 321.Would you please pay it.&#10;Best regards,&#10;The Company" newlineMarker="&#10;" />