同期を実行する

この記事では、DocuWare Desktop Apps ユーザー同期機能によるユーザー同期の仕組みについて説明します。

デスクトップアプリ ユーザー同期機能は、LDAP経由のMicrosoft Active Directoryのみに対応しており、Open LDAPなどの他のLDAPユーザーディレクトリとは互換性がありません。

同期を設定してください

同期を 1 回限りのプロセスにするか、通常のタスクにするかを指定します。これ以降、デスクトップアプリケーションは自動的に同期を実行し、進捗状況バーにプロセスの進捗を表示します。

スケジュールされたジョブを作成してすぐには、Windows タスクに新しいタスクを作成します。これを行うには、Windows と DocuWare の資格情報を保管する必要があります。これ以降、タスクは Windows で通常どおりにスケジュールに従って実行されます。

ユーザー同期設定

アプリを閉じると、設定は「%ProgramData%/DocuWare/ADSync」フォルダに ADSyncConfiguration.xml として自動保存されます。このファイルはデスクトップアプリケーションが起動するたびに読み込まれます。アプリは 1 つの設定ファイルしかサポートしないため、現時点では複数の構成を使用して複数のスケジュールを作成することはできません。さまざまな設定を実行するには、アプリケーションを起動する前に構成ファイルを交換する必要があります。

オプション

• 選択したユーザーノードで見つからないユーザーを選択したグループに含める
  このオプションを選択すると、選択したグループのサブグループに属するユーザーは、選択したユーザーノードで見つからない場合にも同期されます。

• 新しいユーザーごとに文書トレイを作成
  作成するユーザーごとに個人用の文書トレイを作成します。文書トレイはユーザーと同じ名前が付けられ、ユーザーと、ユーザー同期を実行する管理者の両方に割り当てられます。これにより、同期速度に悪影響が及ぶ可能性があります。

注

• ユーザー同期アプリによって新しい DocuWare ユーザーが作成されると、は、パスワードをリセットするためのリンクを含むウェルカムメールを送信するオプションがあります。

• ユーザー同期アプリで作成されたユーザーには、最高レベルのパスワードポリシーを満たすランダムパスワードが付与されます。セキュリティ上の理由により、固定パスワードを使用したり、パスワードを送信したりすることはできません。

• 外部ディレクトリから完全に削除されたユーザーは、DocuWareでも自動的に無効化されません。ユーザー同期アプリは、定義された既存のユーザーに対する変更のみを転送します。外部ディレクトリでユーザーが削除された場合、アプリはこれを変更として登録せず、DocuWareでユーザーを有効化したままにします。
  外部ディレクトリ内でユーザーを移動させた場合は、状況が異なります。同期するユーザーセットに含まれなくなったが、外部ディレクトリに残っている場合、アプリはDocuWareでユーザーを非アクティブにします。

DocuWare 7.12では、「すべてのグループをスキップ」機能を使用して、同期中にデフォルトで選択されたすべてのグループをスキップし、同期する必要のあるグループのみを選択することができます。