通知

メール通知とは、アーカイブに特定のイベントが発生した際に、DocuWareシステムが自動的に生成し、既存のメールサーバーを介して送信する電子メールのことです。きっかけは、新しい文書が提出されたことでも、すでにアーカイブされている文書のインデックス値が変更されたことでもよい。

例えば、請求書が DocuWare で承認待ちしていることをコストセンターのマネジャーに電子メールで通知することができます。電子メールには請求書へのリンクが含まれています。コストセンターのマネジャーは、このリンクから DocuWare Web Client のビューアーで請求書を開き、承認や拒否のスタンプを押すことができます。

メール通知の設定

オンプレミスインストールの場合、メール通知は DocuWare Task Manager ライセンスに含まれています。

通知の設定

メール通知の設定は DocuWare 構成で作成されます。通知は特定の人に割り当てたり、購読のために DocuWare を使用する組織のすべてのユーザーに公開したりできます。メール通知を作成、変更するには、メール通知を管理権限が必要です。この権限は、DocuWare Administration の[ユーザー/プロファイル] > [機能設定] で割り当てることができます。メール通知を購読するために特別な権限は必要ありません。

注：受信登録者を指定するには、インデックスフィールドを ([受信登録者] タブ) 選択して手動で入力しメール通知とは、アーカイブに特定のイベントが発生した際に、DocuWareシステムが自動的に生成し、既存のメールサーバーを介して送信する電子メールのことです。きっかけは、新しい文書が提出されたことでも、すでにアーカイブされている文書のインデックス値が変更されたことでもよい。 例えば、請求書が DocuWare で承認待ちしていることをコストセンターのマネジャーに電子メールで通知することができます。電子メールには請求書へのリンクが含まれています。コストセンターのマネジャーは、このリンクから DocuWare Web Client のビューアーで請求書を開き、承認や拒否のスタンプを押すことができます。 メール通知の設定 オンプレミスインストールの場合、メール通知は DocuWare Task Manager ライセンスに含まれています。 通知の設定 メール通知の設定は DocuWare 構成で作成されます。通知は特定の人に割り当てたり、購読のために DocuWare を使用する組織のすべてのユーザーに公開したりできます。メール通知を作成、変更するには、メール通知を管理権限が必要です。この権限は、DocuWare Administration の[ユーザー/プロファイル] > [機能設定] で割り当てることができます。メール通知を購読するために特別な権限は必要ありません。 注：受信登録者を指定するには、インデックスフィールドを ([受信登録者] タブ) 選択して手動で入力します。ドキュメントを保存する際は、DocuWare ユーザーをインデックスフィールドに正確に入力する必要があります。 設定の詳細については、情報アイコン を介してユーザーインターフェース内から直接参照できます。 通知の受信間隔 通知のすべての受信登録者は、DocuWare 構成でこの通知のスケジュールを自分で定義できます。 スケジューリングの詳細については、情報アイコン を介してユーザーインターフェース内から直接参照できます。 ます。ドキュメントを保存する際は、DocuWare ユーザーをインデックスフィールドに正確に入力する必要があります。

設定の詳細については、情報アイコン を介してユーザーインターフェース内から直接参照できます。

通知の受信間隔

通知のすべての受信登録者は、DocuWare 構成でこの通知のスケジュールを自分で定義できます。

スケジューリングの詳細については、情報アイコン を介してユーザーインターフェース内から直接参照できます。