Power BI コネクタは、Microsoft Power BI と DocuWare をシームレスに統合します。 これにより、Power BI 環境で DocuWare のコンテンツやワークフローのデータに直接アクセスして分析できるようになります。 DocuWare からの CSV エクスポートを Power BI にシームレスにインポートして、包括的な分析を行うことができます。 以下のデータソースが利用可能です。
DocuWare の (結果) リスト
ワークフローのタスクリスト (個人用またはコントローラーとして表示可能なもの)
DocuWare ワークフロー分析 API を使用した CSV エクスポート
この広範なデータ基盤により詳細な分析とレポート生成が可能になり、以下のようなビジネス関連の質問に回答できるようになります。
どの程度の期間に、どの程度の枚数の請求書が保存または処理されましたか？
現在従業員に割り当てられているタスクはいくつありますか？
支払いが承認された請求書の数は？
どのワークフローに最も時間がかかりますか？また、ボトルネックはありますか？
タスクの割り当てからどの程度で処理が完了しますか？
Power BI での直接の統合と自動化されたデータ更新により、処理状況に関する最新の指標を頼りに情報に基づいた意思決定を行うことができます。
アプリケーション
ボトルネックの特定、ワークロードやリソースの管理にワークフローのデータを使用します。
データ主導の包括的な分析情報とビジュアライゼーションを作成し、意思決定プロセスを改善して業務効率化を図ります。
メリット
より柔軟なデータ利用が可能になります
使用方法は以下の通りです
DocuWare Cloud では、新しい ワークフロー分析 API 用のコネクタを使用することができます。 ローカルにインストールされたシステムでは、これをファイルキャビネットのデータと一緒に使用することができます。
Power BI Desktop アプリケーションをダウンロードしてインストールします。 その後、いくつかのステップを経てアプリケーションを DocuWare に接続します。 詳細については、こちらをご覧ください。
接続用の URL のコピーがさらに簡単になりました。DocuWare を Power BI に接続する際に関連する結果リストまたはワークフローのタスクリストの URL をコピーし、CSV 形式でエクスポートできるようになりました ("結果リストのオプション"、"CSV ファイルにエクスポート" の順に移動した先で実行可能です）。
