DocuWare for Outlook がオンプレミス環境でもご利用いただけるようになりました。 このアドインでは、DocuWare オンプレミスのシステムを Microsoft Outlook の Web 版またはオンライン版に接続し、メールと添付ファイルをアーカイブすることができます。
アプリケーション
Outlook アドインは DocuWare Cloud とオンプレミス環境で同一の機能を提供します。 実際の使用例は以下の通りです。
メールを直接、適切な DocuWare 文書トレイまたはアーカイブに保存します。 アクセス権限を持つ任意の文書トレイまたはアーカイブを保存先として選択してください。
アーカイブする添付ファイルを選別し、その順序を設定します。 ステープル処理を行ったドキュメントに含める添付ファイルとその順序を選択するか、メールと添付ファイルを別々のドキュメントとしてアーカイブします。
Outlook アドインで直接メールのインデックス作成を行います。 メールのインデックス作成を手動で行うか、事前入力されたフィールドを持つ保存ダイアログを使用するか、自動化のためのドキュメント処理構成を追加します。
詳細については、「Outlook 連携と Outlook アドインの機能の比較」をご覧ください。
アプリのインストール方法
Microsoft Outlook を DocuWare オンプレミスのシステムに接続する場合にも、追加の "DocuWare Outlook 連携" ライセンスが必要です。 Outlook 連携のデスクトップアプリをご利用中の場合には、追加のライセンスなしで新しい Outlook アドインもご利用いただくことができシステムの要件と推奨される展開手順
オンプレミス用 Outlook アドインをスムーズに展開するには、詳細を確認した上で以下の手順に従います。
システムの準備: DocuWare オンプレミスのシステムが最新バージョンである 7.13 に更新されていることを確認し、インストールを開始する前にシステムの要件と制限事項を確認します。
詳細なインストールガイドの手順通りに実行: オンプレミスシステム向けの Outlook アドインインストールガイドにアクセスし、記載されている段階的な構成手順およびインストール手順に従います。
組織全体への展開: インストールが完了したら、組織で DocuWare for Outlook アドインが正しく構成されるように推奨される展開手順に従います。