DocuWare では、様々な電子請求書規格を複数のモジュールを介してサポートしています。 メール処理機能は、Outlook 連携および Connect to Mail で利用可能です。
電子請求書の処理およびメールを介して受信した電子請求書の GoBD 準拠の保存を確実に実行するために、Connect to Mail の使用が推奨されています。 これにより、最新の電子請求書の効率的な処理が保証されます。
さらに、DocuWare Import を使用して電子請求書の処理を行うこともできます。
DocuWare for Outlook では、今後のリリースで電子請求書への対応をサポートする予定です。
DocuWare バージョン 7.13 では、複数の電子請求書フォーマットを 1 つの保存場所で処理することができます。 手作業で請求書をフォーマットごとにフォルダ分けする必要はもうありません。 自動識別機能が電子請求書のフォーマットに基づいて正しい処理構成を選択してくれます。 この機能は Connect to Mail と DocuWare Import で使用することができます。 DocuWare バージョン 7.13 を使用した電子請求書の自動識別については、こちらを参照してください。
DocuWare での電子請求書の構成方法
Connect to Mail を使用した電子請求書発行
電子請求書の処理について、Generalメール/Connect to Mailの詳細な手順は、記事Connect to Mailで電子請求書をインポートしてインデックス登録するを参照してください。
Outlook 連携を使用した電子請求書発行
電子請求書の処理について、Connect to Outlookの詳細な手順は、記事Outlook連携を使用して電子請求書をインポートし、インデックスを作成するを参照してください。
DocuWare Import を使用した電子請求書発行
DocuWare Import では、ドキュメント処理構成を使用して電子請求書を保存することができます。
1. ドキュメントの処理: 構成を作成する
"DocuWare の構成" > "ドキュメントの処理" の順に移動します。
サンプルドキュメントを選択して、構成を作成します。 DocuWare Desktop/Import はこの構成を使用してこの特定の種類の電子請求書を処理するようになります。
DocuWare 7.13 以降で電子請求書の自動識別を使用するには、"ソース" タブで "構成を自動的に選択する" チェックボックスをオンにします。すると、"処理" に新しいタブが表示されます。
"処理" タブに移動し、新たに表示された "識別" タブをクリックします
"識別" で識別ルールを設定します
2. DocuWare Desktop: インポートフォルダーを作成する
DocuWare Desktop で、通常通りにインポートフォルダーを作成します。
インポートフォルダーをドキュメント処理構成にリンクします。
DocuWare 7.13 以降で電子請求書の自動識別を使用するには、"構成" ドロップダウンを開いて "自動識別" を選択します。
構成の種類に一致する電子請求書がすべて自動的に保存され、処理されるようになります。
DocuWare を使用した電子請求書発行の既知の制限事項
電子請求書を処理する場合、以下の XML プロパティには以下に示すように指定された最大値が設定されています。
Processing-XmlComplexity-MaxNestingDepth: 60
Processing-XmlComplexity-MaxElementCount: 100.000
Processing-XmlComplexity-MaxCharacterCount: 20.000.000