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スタンドアロンのデジタルファイルキャビネットで重要なドキュメントを作成します。外部のサービスプロバイダーや顧客は、統合されたブラウザを使用することで、DocuWare やその他の追加ソフトウェアなしでドキュメントを検索および表示できます。
再インポートも可能です。スタンドアロンのファイルキャビネットからドキュメント管理システムにドキュメントを再度追加します。
アプリケーション
スタンドアロンのファイルキャビネットは、情報の交換を簡素化します。例えば、会計監査の場合、会計年度に関連するすべてのドキュメントを編集し、それらを Request ファイルキャビネットにエクスポートして、USB スティックで監査人に渡すことができます。
既定の設定
DocuWare Request を使用するには、次の権限と設定が必須です。
機能権限：
DocuWare 構成の Request 領域を参照、使用するユーザーには、リクエストの構成機能権限が必要です ([DocuWare 構成] > [ユーザー管理])。ファイルキャビネット権限：
ドキュメントをスタンドアロンの Request ファイルキャビネットにエクスポートするには、エクスポートを実行するユーザーには、ソースファイルキャビネットに対する検索権限とドキュメントを表示権限が必要です([DocuWare 構成] > [ファイルキャビネット] > [権限])。
ドキュメントを Request ファイルキャビネットからインポートするには、ファイルキャビネットのプロファイルのファイルキャビネットの所有者が、ターゲットファイルキャビネットに対してインポートを実行するユーザーとして割り当てられている必要があります ([DocuWare 構成] > [ファイルキャビネット] > [権限])。Web Client で表示：
DocuWare Request としてエクスポート機能は、結果リストのオプションに表示される必要があります。この機能は、メニューまたはボタンとして表示できます ([DocuWare 構成] > [ファイルキャビネット] > [ダイアログ] > [結果] > [結果リストの機能])。
技術的な理由のため、DocuWare バージョン 6.12 以降では、DocuWare バージョン 6.12 以降で作成された Request ファイルキャビネット以外はインポートできまません。
Request ファイルキャビネットは、任意の DocuWare ライセンスで作成できます。スタンドアロンの Request ファイルキャビネットでドキュメントにアクセスする場合、DocuWare ライセンスは必要ありません。
オンプレミスシステムで DocuWare を使用しているお客様の場合：Request ファイルキャビネットは、ユーザーがダウンロードのためにアクセスする中央の保管場所に保管する必要があります。サーバーとクライアントのマシンが同じネットワーク上にある場合は、UNC 接続で保存場所をセットアップできます。そうでない場合は FTP サーバーが必要です。
保存場所の項目の下に、DocuWare Administration の保管場所をシステムレベルでセットアップできます。種類：、ファイルシステム、用途：DocuWare Request を指定します。ローカルのパスではなく、\\computer\requestshare などの UNC パスや FTP ディレクトリを必ず入力してください。FTP ディレクトリはパスワード保護されている必要があります。FTP ディレクトリのパスを入力する際は、次の構文を使用します。ftp://adminName:adminPassword@server-name/subdir/
FPT と UNC の両方の保管場所がセットアップされている場合、システムは自動的に FTP ディレクトリを選択します。
保管場所が設定されていない場合、DocuWare Request を呼び出すことはできません。