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レンチのアイコンをクリックし、DocuWare for Outlook の設定を開きます。 以下のオプションが利用可能です。
メモリキャッシュのクリア
このオプションでは、DocuWare for Outlook からユーザーをログアウトさせ、ユーザーの個人設定をリセットします。
接続設定から DocuWare 組織の URL が削除されます。 次回アプリを開く際に、URL とログイン情報を再入力する必要があります。
保存場所に既定の事前選択はありません。
保存場所の並べ替え順と可視性の設定は削除されます。
DocuWare for Outlook アドインの使用のためにユーザーまたは管理者によって付与された権限は影響を受けません。
フィードバックの送信
ユーザーの評価とメッセージは Microsoft に送信されず、Microsoft Store にも接続されません。 DocuWare はフィードバックをアプリの最適化にのみ使用します。
保存場所 - 保存場所の同期
このオプションを有効化すると、DocuWare Web Client から DocuWare for Outlook アプリへと文書トレイとファイルキャビネット/保存ダイアログの並べ替え順と可視性の設定が転送されます。
Web Client での保存場所の変更は自動的に適用されます。 変更内容を Outlook アプリで直接表示するには、アプリの再起動が必要です。
変更内容は忘れずに保存してください。そうすれば、次回アプリを起動する際に適用されます。
同期オプションが無効化されている場合、文書トレイと保存ダイアログを手動で並べ替えたり、表示/非表示を切り替えたりすることができます。
文書トレイ、ファイルキャビネット、保存ダイアログの初期の順序は、DocuWare Web Client から転用されています。
項目の可視性や順序が変更されると、ユーザーに最近割り当てられた文書トレイ、ファイルキャビネット、保存ダイアログはそれぞれのリストの一番最後に表示されるようになります。
保存ダイアログは、所属するファイルキャビネットのリスト内でのみ移動が可能です。
Web Client との同期をもう一度有効化すると、保存場所に適用した設定はバックグラウンドで保存されます。 Web Client の同期をその後無効化すると、変更内容は再度適用されます。
ユーザーのアクセス許可が剥奪された保存場所は、アプリの再起動後に削除されます。
変更内容は忘れずに保存してください。そうすれば、次回アプリを起動する際に適用されます。
No sync to the Web Client: Settings that you make in DocuWare for Outlook are not transferred to the Web Client.
送信して保存
設定セクションで送信して保存を有効にすると、各メール (およびその添付ファイル) は送信時に DocuWare の文書トレイに同時に保存されます。
送信して保存の機能は、デフォルトで無効化されています。
保存には、自動保存と手動保存の 2 つのオプションがあります。
手動: 上記のように送信して保存を有効化した場合、メールの送信時に DocuWare for Outlook Client で文書トレイを選択する必要があります。また、メールの本文、添付ファイル、またはその両方を保存するかどうかを指定することもできます。
自動: 最初に、設定セクションでメールを自動的に保存するオプションを有効にする必要があります。次に、文書トレイを選択して本文および/または添付ファイルの保存オプションを選択します (設定でも同様）。構成を保存すると、それ以上の作業をすることなく送信時にメールが自動で保存されるようになります。
注: メールを送信する前に、いつでも選択をカスタマイズすることができます。たとえば、送信して保存を無効にしている場合に、次のメールを保存するために一時的に有効化することもできます。
また、特定の文書トレイを選択してすべての請求書を自動的に保存している場合には、別の文書トレイに返品注文を保存しながら、次回のストレージの保存先を変更することもできます。