DocuWare for Outlook - 概要

DocuWare for Outlook は、Microsoft Outlook からメールをインポートするためのアドインです。

DocuWare の文書トレイやファイルキャビネットを選択したりドキュメントにインデックスを作成したりすることにより、Microsoft Outlook 環境から離れることなく様々なデバイスからメールや添付ファイルを直接 DocuWare に保存することができます。 メールと添付ファイルはユーザーが手動で保存できるため、DocuWare for Outlook アドインでは保存構成を作成する必要はありません。

要するに、DocuWare for Outlook は DocuWare Outlook 連携の基本的な機能をあなたに提供します。

• DocuWare Outlook 連携および DocuWare for Outlook アドインの機能を比較してください。

DocuWare for Outlook は、Outlook アドインライブラリで利用可能です。ライブラリは、以下からアクセスすることができます。

• Microsoft Outlook の Web ブラウザーバージョン

• ローカルデスクトップの Microsoft Outlook アプリケーション (Windows と macOS の両方に対応)。

• Android および iOS で利用可能な最新バージョンの Microsoft Outlook モバイル (下記「システム要件と制限事項」の章に記載されている通り、機能に制限があります)。

DocuWare 側では、ご利用中の DocuWare システムの種類に応じて、DocuWare for Outlook アドインにアクセスして使用するために以下のものが必要となります。

• DocuWare Cloud および DocuWare オンプレミスのユーザー: DocuWare システム用のユーザーアカウント

• DocuWare オンプレミスのユーザー:

  • DocuWare Outlook 連携のライセンス。 同一のライセンスが "Outlook連携" と "DocuWare for Outlook" の両方で有効となります。

  • 最新バージョンの DocuWare デスクトップセットアップ

システム要件と制限事項

Microsoft Outlook は、様々なデバイスで利用されています。 使用するオペレーティングシステムと Outlook のバージョンによっては、DocuWare for Outlook の特定の機能の利用に関して一定の制限が適用される場合があります。

一般的な前提条件

• サードパーティ Cookie: このアドインを使用するには、Microsoft および Outlook の要件に従ってクロスサイト Cookie およびサードパーティ Cookie を有効化する必要があります。 Microsoft Edge および Google Chrome では、サードパーティ Cookie はデフォルトで有効化されています。 ただし、Safari では他の Web サイトからの Cookie はデフォルトで無効化されています。DocuWare アドインを使用するには、ユーザーは必ず Cookie を有効化する必要があります。

• 複数アカウントでの SSO ログインの不可: 認証方法に SSO を使用し、ユーザーがブラウザーに複数の Microsoft アカウントを登録している場合、ユーザーのログインが失敗する可能性があります。 この場合、Microsoft Outlook 用 DocuWare アドインはログインプロセスを完了するために利用可能なアカウントを一覧表示することができません。 グレーの空白のページのみが表示されます。

  ユーザーが Microsoft アカウントを複数保持している場合、ログインのために実行可能な回避策は以下の 2 つです。

  • ユーザーが通常のユーザー名とパスワードによるログインを行うか、または

  • ユーザーがブラウザーから追加の Microsoft アカウントをすべて削除し、必要なアカウントのみを残します。 その後、SSO ログインを完了することができます。

システム要件

DocuWare for Outlook は Microsoft Store アプリであり、Microsoft 365 の職場または学校アカウントが必要です。  

Microsoft の現行のポリシーでは、DocuWare for Outlook などを含む Microsoft Store アプリを個人用の Microsoft アカウント (例: outlook.com や hotmail.com) やサードパーティのアカウント (例: Gmail、Yahoo) 内のドキュメントの管理に使用することはできません。
そのため、どのバージョンの Outlook においても DocuWare for Outlook が Gmail やその他の Microsoft 以外のアカウントにアクセスすることはできません。

この制限は Microsoft Store アプリに特有のものであり、デスクトップアプリケーション "DocuWare Outlook連携" の動作とは異なります。

ご利用中のオペレーティングシステムが対応しているか、またアプリのバージョンがすべての機能を提供しているかを確認するには、以下のリストをご確認ください。

1. ご利用中のオペレーティングシステムを選択します。

2. お好きな Outlook バージョンでテキストブロックを選択します。

Windows

MacOS

DocuWare for Outlook アドイン (従来版の Outlook デスクトップアプリ用) - 利用不可

Android

iOS

サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 7.13