DocuWare の文書トレイは、ドキュメントを保管する前に処理するために主に使用されます。
ドキュメントを文書トレイに保存するにはどうすればよいですか?
デスクトップまたはファイルエクスプローラーから文書トレイにドキュメントをドラッグアンドドロップするのみです。
文書トレイのツールバーの [インポート] ボタンを使用して、ファイル選択ウィンドウを開きます。次に、DocuWare にインポートするドキュメントに移動します。
文書トレイのツールバーの [スキャン] ボタンを使用すると、ローカルに接続されたスキャナーを使用して、ドキュメントを文書トレイに直接スキャンできます。これを実行するには、最初に Desktop Apps をインストールしてスキャナーを接続する必要があります。ドキュメントのスキャンに関する詳細
インポート構成を使用すると、ドキュメントをネットワークスキャナーから文書トレイに直接スキャンすることもできます。DocuWare 管理者がこれを設定できます。
文書トレイではどのような機能が利用できますか?
ドキュメントをダブルクリックすると、表示することができます。保管するドキュメントを決定する場合などドキュメントを比較する場合は、「新しいビューアーウィンドウで開く」メニューを使用するか、[Ctrl]+[Alt]+[Enter] キーを押して、2 番目のドキュメントを別のビューアーウィンドウで開くことをお勧めします。
請求書と納品書、プロジェクト計画と関連する会議ノートなど、複数のドキュメントを 1 つにマージして保管することができます。ここでは、2 つのオプションがあります。ステープルを使用すると、複数の PDF ドキュメントから 1 つの PDF ドキュメントが作成されます。クリップを使用すると、個々のドキュメントは (異なるファイル形式の場合でも) そのまま残ります。いずれの場合も、マージする順序で目的のドキュメントを選択し、コンテキストメニューの対応するエントリをクリックします。ステープル、クリップ、ステープル解除、クリップ解除に関する詳細。
コンテキストメニューの編集機能を使用して、ドキュメントの内容を変更できます。これを実行するには、対応するファイルタイプのデフォルトプログラムとしてコンピューターに保存されているプログラムでドキュメントを開きます。
ドキュメントの名前のみを変更する場合は、名前の変更 [F2] を選択します。
ペーパーレスオフィスの場合でも、個別に、または一度に複数のドキュメントを印刷することもできます。ビューアーで作成された注釈の印刷については、いつでも選択できます。
DocuWare の外部でドキュメントをさらに処理するには、ドキュメントをダウンロードまたはメールで送信することができます。ドキュメントを元の形式のままにするか、PDF に変換するかを選択できます。
文書トレイからドキュメントを削除することもできます [Del]。
文書は一時的にごみ箱に移され、30日後に最終的に削除される。