La page DocuWare Smart Connect affiche toutes les configurations de Smart Search et Smart Index pour lesquelles des droits d'utilisateur vous ont été attribués. Dans les deux cas, les listes contiennent le nom de la configuration, le raccourci clavier permettant de l'exécuter (pour les recherches Smart Search) et le titre de la fenêtre dans les applications respectives.
Pour utiliser Smart Connect, vous devez exécuter une configuration préalablement créée. Pour ce faire, vous pouvez procéder de différentes manières :
Ouvrez le menu contextuel à l'aide de l'icône DocuWare Desktop Apps
de la barre d'état, placez la souris sur Recherches Smart Search, puis cliquez sur Smart Search dans la liste affichée. Pour Smart Search : cliquez sur un bouton affiché dans la boîte de dialogue de l'application tierce (selon la configuration) ou utilisez une combinaison de touches donnée, définie dans la configuration.
Pour Smart Index : cliquez sur l'élément de menu correspondant dans les paramètres de la boîte de dialogue de stockage dans DocuWare.
Gestion des configurations Smart Connect
Cliquez ici pour créer et modifier des configurations Smart Connect. La section Smart Connect s'ouvre dans la configuration de DocuWare. Pour pouvoir créer ou modifier les configurations Smart Connect, vous devez disposer du droit Gérer les configurations Smart Connect assigné dans la section Droits des utilisateurs dans DocuWare Administration.
Utilisation du mode Diagnostic
Si vous activez cette option, une fenêtre supplémentaire s'ouvre lorsque vous exécutez Smart Connect. Elle indique si la configuration Smart Connect s'exécute correctement, c'est-à-dire si l'application trouve le titre de la fenêtre et l'ancrage et peut lire les sections définies et les transférer vers les champs index.
Envoi d'informations
Pour que votre instance de Smart Connect reconnaisse des applications supplémentaires à chaque mise à jour de DocuWare, vous devez indiquer à DocuWare quelles applications ont été correctement reconnues par Smart Connect. Sélectionnez une application dans le menu déroulant et cliquez sur OK. Votre client de messagerie s'ouvre pour envoyer les informations correspondantes à DocuWare. Aucune autre donnée n'est transférée lors de l'envoi du message électronique. L'envoi de ces informations permet à DocuWare d'améliorer sans cesse votre instance de Smart Connect.
Prise en charge des applications Java
Si les fenêtres à lire sont basées sur Java, il faut également télécharger ici un mini programme permettant d'obtenir de meilleurs résultats lors de la lecture des données avec Smart Connect. Vous devez disposer de droits d'administration Windows pour installer le programme.