Vous pouvez facilement intégrer une intégration par URL dans Outlook. Cela vous permet par exemple d'intégrer une liste de tâches DocuWare dans Outlook. C'est particulièrement pratique pour les personnes qui travaillent beaucoup dans Outlook, car elles peuvent voir, depuis un dossier Outlook, tous les documents à traiter dans DocuWare, par exemple toutes les factures à valider.
Les e-mails archivés dans DocuWare peuvent également s'afficher dans Outlook via une intégration par URL. Cela vous permet par exemple d'accéder depuis Outlook à tous vos e-mails entrants et sortants relatifs à un projet donné, sans avoir à les transférer vers votre boîte de réception. Pour cette application, vous archivez les e-mails et créez une URL qui contient la requête de recherche vers les e-mails dont vous avez besoin.
Commencez par créer un dossier dans Outlook pour l'intégration Outlook. Ouvrez les propriétés du dossier via le menu contextuel, puis accédez à l'onglet Page d'accueil. Pour afficher l'intégration par URL dans le dossier, activez l'option Afficher la page d'accueil par défaut pour ce dossier et saisissez l'URL de l'intégration par URL dans le champ Adresse.
Lors d'une intégration du Web Client dans Outlook, notez que le champ de saisie de l'URL y est limité à 129 caractères au maximum. Dans certains cas exceptionnels, cette limite de 129 caractères peut être dépassée, par exemple par un nom de domaine long ou lorsque l'URL contient le nom d'utilisateur et le mot de passe. Une URL chiffrée peut aussi être plus longue que sa forme déchiffrée. Si l'URL est trop longue, contactez l'administrateur de votre serveur web. Il pourra définir des routages qui convertissent une URL courte en une URL plus longue. Vous pouvez en outre indiquer un fichier HTML qui redirige ensuite vers l'URL d'intégration.