DocuWare IDP transmet désormais les résultats qui nécessitent une vérification humaine au DocuWare Web Client. Un nouvel onglet Validations IDP répertorie chaque document en attente de vérification. La vérification a donc lieu dans le client que les utilisateurs emploient déjà pour leurs documents.
L'IDP exécute son pipeline sur les documents entrants : séparation, classification et extraction. Chaque résultat comporte un indice de confiance. Lorsqu'un résultat doit être confirmé par une personne, le document est répertorié pour validation au lieu d'être traité automatiquement. Une fois le résultat confirmé, le traitement se poursuit et le document est stocké.
L'onglet est visible pour les utilisateurs disposant du droit Configurer IDP. Les personnes qui configurent l'IDP approuvent donc aussi les documents qui nécessitent une vérification.
Composants : DocuWare Cloud, Web Client, IDP
Applications
Un employé de Peters Engineering numérise une pile de contrats variés en un seul fichier. L'IDP le sépare avec un indice de confiance inférieur au seuil. L'administrateur IDP confirme les limites des documents avant que les contrats ne soient stockés.
L'IDP classe un document entrant avec une faible confiance. L'employé définit le type de document correct, afin que le document soit stocké dans l'armoire prévue plutôt que dans une armoire générale.
Une configuration IDP requiert la validation des résultats de l'IA. Le configurateur compare un montant total de facture ambigu avec le document affiché à côté, puis corrige la valeur avant que le document ne soit stocké.
Voici comment procéder
Vous trouvez la liste sous DocuWare Web Client > Validations IDP, à côté de Bacs, Recherche et Tâches. Chaque ligne affiche les colonnes Document, Configuration, Type de validation et Date/Heure.
La validation se configure séparément pour chaque étape de traitement.
Pour la séparation et la classification, le paramètre Valider si l'indice de confiance est inférieur à dans DocuWare Configurations > DocuWare IDP s'applique à toute l'organisation, avec un seuil distinct pour la séparation et pour la classification. Un résultat égal ou supérieur à la valeur est traité automatiquement ; seuls les résultats inférieurs sont envoyés vers la liste.
Pour l'extraction, le paramètre Validation par l'utilisateur requise pour les résultats de l'IA fait partie de chaque configuration IDP et devient disponible une fois qu'un modèle d'extraction a été entraîné. Il n'a pas de seuil : soit chaque résultat d'extraction est validé, soit aucun.
Le nom de la configuration est affiché dans la liste ; plusieurs configurations peuvent donc envoyer des documents vers la même liste. Un document reste dans la liste jusqu'à ce que son résultat soit confirmé. Le traitement reprend alors à l'étape de validation et stocke le document. Un document qui n'est jamais validé n'est donc jamais stocké. Un résultat corrigé est appliqué, et le document se poursuit avec les valeurs corrigées.
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