Les documents individuels d'une armoire peuvent être postés par un lien depuis DocuWare dans un chat ou dans un canal de Microsoft Teams. Les documents partagés restent dans DocuWare et sont également protégés dans Microsoft Teams par les autorisations définies dans DocuWare.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à la section Configuration DocuWare dans Paramètres de l'organisation > Général > Collaboration et activez l'option Autoriser la fonctionnalité de partage avec Microsoft Teams.
La fonction de partage sera alors disponible dans la Visionneuse DocuWare ainsi que dans le menu contextuel des listes et des listes de résultats.
En outre, l'utilisateur DocuWare doit disposer d'au moins un des autorisations générales d'archivage suivantes :
Afficher les documents
Exporter
Rechercher