Filtre dans la corbeille
Composant : Web Client
Les documents de la corbeille peuvent désormais être filtrés par toutes les colonnes disponibles dans la liste.
Applications
L'option de filtrage permet de trier les documents de la corbeille en vue d'un traitement ultérieur, par exemple pour les restaurer ou les supprimer définitivement.
Si la corbeille contient de nombreux documents, le filtrage permet de retrouver plus facilement un document spécifique.
Avantages
Traiter un sous-ensemble de documents dans la corbeille en même temps
Accéder plus rapidement et plus facilement à des documents spécifiques dans la corbeille
Comment procéder
Le filtrage fonctionne de la même manière que dans d'autres domaines de Web Client, comme les listes de résultats.
Si un filtre est appliqué, les opérations "Restaurer tout" et "Supprimer tout" dans la corbeille s'appliquent sur le sous-ensemble de documents filtré.
Plus pratique et rapide pour les requêtes
Composant : Web Client, Workflow Manager
Le traitement des requêtes a été facilité et accéléré :
Dans le sous-menu Tâches, vous trouverez désormais vos Requêtes envoyées sous la rubrique Surveiller les tâches.
Plusieurs requêtes reçues peuvent être traitées en même temps et plusieurs requêtes envoyées peuvent être interrompues en même temps.
Comme dans les workflows, les décisions relatives aux requêtes reçues peuvent désormais être prises en sélectionnant et en ajoutant un tampon. Pour faire apparaître le tampon dans la visionneuse, pour la requête, vous activez l'option Permettre de prendre une décision par tampon (anciennement "Apposer automatiquement un tampon sur le document avec la décision"). En outre, vous pouvez spécifier la couleur du tampon de décision dans la requête d'envoi.
Les options du menu contextuel sont désormais les mêmes que pour la liste de résultats par défaut de l'armoire appropriée. Si une fonction est définie comme étant masquée pour la liste des résultats, elle est également masquée pour les requêtes Envoyées ou Reçues. Lorsque vous sélectionnez plusieurs requêtes, les options Imprimer, Télécharger et Partager par E-mail ne sont pas disponibles.
Dans Requête envoyée, l'aperçu a été complété par deux nouvelles colonnes :
- Utilisateur : Répertorie les utilisateurs à qui les rôles sont assignés.
- Décision : Affiche la décision prise par l'utilisateur.Dans la boîte de dialogue Envoyer la requête, vous pouvez désactiver la notification des utilisateurs par e-mail. En outre, les derniers paramètres sont désormais toujours enregistrés et vous pouvez par exemple reprendre votre dernier texte.
Avantages
Meilleur aperçu
Moins d'étapes pour le même type de requêtes
Comment procéder
Les notifications par e-mail peuvent être facilement désélectionnées.
Visualisation améliorée des factures XML
Composant : Visionneuse DocuWare
La norme européenne sur la facturation électronique EN 16931 spécifie les exigences relatives à la structure XML des factures électroniques (par exemple, XRechnung, Factur-X). Cette structure est représentée par les syntaxes CII (Cross Industry Invoice) et UBL (Universal Business Language).
Les factures XML respectant la syntaxe CII peuvent désormais être visualisées dans la langue sélectionnée dans les paramètres de l'organisation (DocuWare). Ceci est valable pour les paramètres linguistiques allemands, anglais, français, espagnols, polonais et suédois. Pour toutes les autres langues de l'organisation, la facture XML sera affichée en anglais. La représentation visuelle des factures CII bénéficie donc désormais de la même qualité que celle des factures UBL.
Avantage
Expérience cohérente et conviviale pour tous les types de factures XML