Si les URL sont utilisées comme termes d'index, elles sont directement cliquables dans la vue du tableau et de la fiche d'index des listes de résultats.
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Liens cliquables dans la vue tableau (en haut) et la vue de la carte d'index (en bas).
Applications
Intégration de DocuWare avec des applications tierces : dans l'armoire des factures, vous stockez le lien vers le dossier de publication dans votre programme de comptabilité pour chaque facture.
Pour les fichiers vidéo dans une armoire marketing, vous créez seulement un enregistrement de données avec un lien vers la vidéo comme terme d'index. La vidéo peut être lue directement en cliquant sur le lien.
Avantages
Facile à utiliser : appelez directement les informations liées
Rapide : [Ctrl]+clic au lieu de sélectionner l'URL complète dans le champ d'index, copier-coller dans la barre d'adresse du navigateur
Voici comment faire
Pour des raisons de sécurité, vous ou votre administrateur devez d'abord ajouter les domaines pertinents à une liste blanche appelée « Localisations d'URL externes sécurisées » qui fait partie du nouveau composant « Sécurité » dans la configuration de DocuWare.
Pour qu'un lien soit cliquable, il doit commencer par « https:// » et être contenu dans un champ texte qui n'est pas utilisé pour le nom du document.