Add-in Outlook DocuWare

Composants : Add-in Outlook DocuWare, DocuWare Cloud

Le nouvel add-in de DocuWare permet de connecter facilement DocuWare Cloud avec Microsoft Outlook, pour les versions Web et bureau. Les utilisateurs peuvent stocker leurs e-mails dans un bac DocuWare ou directement dans une armoire, en choisissant les pièces jointes à transférer dans DocuWare. 

Cet add-in complète les fonctionnalités d'intégration de DocuWare pour les clients Outlook. Contrairement à l'application de bureau DocuWare Connect to Outlook, l'add-in est adapté aux versions Web et en ligne de Microsoft pour tous les navigateurs, y compris les systèmes d'exploitation Mac. 

OutlookAddIn_StoreFileCabinet
Pour enregistrer un e-mail directement dans une armoire DocuWare, sélectionnez la boîte de dialogue de stockage correspondante ainsi que les pièces jointes à archiver avec cet e-mail.

OutlookAddIn_StoreFileCabinet-100
L'indexation d'un e-mail en vue de son archivage dans DocuWare s'effectue également dans l'environnement Outlook

Applications 

  • Stocker des e-mails professionnels dans DocuWare afin de procéder au lancement des workflows liés et de placer les informations disponibles à la disposition de votre équipe. 

  • Stockez les e-mails et les pièces jointes dans les bacs et les armoires DocuWare

  • Sélectionnez les pièces jointes à archiver en même temps que l'e-mail

Avantages 

  • Intégration facile des versions en ligne de Microsoft Outlook avec DocuWare pour l'archivage des e-mails 

  • Intégration d'Outlook sans besoin d'une application de bureau

  • Les utilisateurs du système d'exploitation Mac peuvent désormais archiver facilement leurs messages Outlook dans DocuWare 

Comment procéder 

L'add-in de DocuWare pour Microsoft Outlook est disponible depuis Janvier 2024 sans surcoût pour les utilisateurs de DocuWare Cloud. Cet add-in peut être ajouté gratuitement aux comptes Outlook via le Microsoft Store, depuis la section Add-ins d'Outlook, à la fois pour les versions Web et de bureau de Microsoft Outlook. 

Dans le Knowledge Center, vous trouverez plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de l'application et une liste comparative avec les différences entre l'application de bureau DocuWare Connect to Outlook et l'add-in Outlook de DocuWare.