Le système DocuWare est hautement évolutif et peut être adapté à un large éventail d'exigences. Pour les scénarios d'utilisation plus modestes, DocuWare peut être installé en tant que système autonome avec l'ensemble des serveurs, bases de données et emplacements de stockage sur un seul ordinateur. À l'inverse, pour les scénarios d'utilisation très complexes, le système complet peut être dupliqué à l'exception de certaines zones.
Les facteurs suivants jouent un rôle dans la détermination de la forme d'évolutivité à adopter pour le système DocuWare :
Nombre d'utilisateurs actifs simultanément
Exigences en matière de disponibilité
Nombre de processus métier couverts par DocuWare et de types de documents
Nombre de « documents actifs », c'est-à-dire les documents qui sont utilisés simultanément dans des processus de travail
La mesure dans laquelle les mesures d'évolutivité et d'équilibrage de charge du système DocuWare décrites dans ce chapitre peuvent être réalisées dépend de l'édition serveur achetée.
En savoir plus sur l'installation du serveur DocuWare.
Formes d'évolutivité du système
Il existe cinq formes d'évolutivité de base. Lors de l'installation de votre système DocuWare, il est préférable d'utiliser l'une de ces formes comme guide. Selon les exigences et les licences achetées, des différences peuvent exister pour chaque installation individuelle.
En fonction de l'ampleur de l'utilisation, nous recommandons l'une des cinq formes d'évolutivité suivantes (XS-XL).
XS | S | M | L | XL | |
|---|---|---|---|---|---|
Utilisateurs actifs simultanément : jusqu'à 50 | x | x | |||
Utilisateurs actifs simultanément : jusqu'à 250 | x | x | |||
Utilisateurs actifs simultanément : jusqu'à 500 | x | x | |||
Utilisateurs actifs simultanément : jusqu'à 1 000 | x | x | |||
Utilisateurs actifs simultanément : plus de 1 000 | x | ||||
Tolérance aux pannes | x | x | x |
Forme d'évolutivité XS : 1 serveur
Dans cette forme d'évolutivité la plus simple, l'ensemble du système DocuWare est installé sur un seul serveur avec les services frontend, les services backend, les bases de données, les emplacements de stockage ainsi que la fonctionnalité de plein texte.
Vous avez besoin d'une licence serveur (Business, Professional ou Enterprise).
Système DocuWare sur un serveur
Forme d'évolutivité S : 2 serveurs
Dans cette forme d'évolutivité, le système DocuWare est installé sur deux serveurs différents. Les services frontend et les services backend sont installés sur un serveur, tandis que les bases de données, les emplacements de stockage et la fonctionnalité de plein texte sont installés sur l'autre.
Vous avez besoin d'une licence serveur (Business, Professional ou Enterprise).
Système DocuWare sur deux serveurs : les bases de données, la fonctionnalité de plein texte et les emplacements de stockage sont externalisés.
Forme d'évolutivité M : 3 serveurs
Avec cette forme d'évolutivité, les services frontend et les services backend sont chacun installés une fois sur le serveur 1 et le serveur 2. Les serveurs 1 et 2 sont donc accessibles de la même manière.
Les bases de données, les emplacements de stockage et la fonctionnalité de plein texte sont installés sur le serveur 3.
Un équilibreur de charge est connecté en amont du système DocuWare complet. DocuWare recommande pour l'équilibrage de charge la variante Layer 7 avec serveur web et Application Request Routing (ARR). Pour garantir que les serveurs 1 à 3 fonctionnent indépendamment les uns des autres et puissent également être redémarrés, tous les serveurs d'authentification fonctionnent en « Local Mode ». Il n'y a pas d'autre communication de machine à machine.
En savoir plus sur l'équilibrage de charge dans DocuWare
Pour cette forme d'évolutivité, vous avez besoin soit d'une licence serveur ENTERPRISE, soit de deux licences serveur PROFESSIONAL.
Cette forme d'évolutivité nécessite trois serveurs et un équilibreur de charge.
Forme d'évolutivité L : 5 serveurs
Avec cette forme d'évolutivité, les services frontend sont installés une fois chacun sur le serveur 1 et le serveur 2, et les services backend sont installés une fois chacun sur le serveur 3 et le serveur 4. Les serveurs 1 à 4 sont donc accessibles de la même manière.
Les bases de données, les emplacements de stockage et la fonctionnalité de plein texte sont installés sur le serveur 5.
Un équilibreur de charge est connecté en amont du système DocuWare complet. DocuWare recommande pour l'équilibrage de charge la variante Layer 7 avec serveur web et Application Request Routing (ARR). Pour garantir que les serveurs 1 à 5 fonctionnent indépendamment les uns des autres et puissent également être redémarrés, tous les serveurs d'authentification fonctionnent en « Local Mode ». Il n'y a pas d'autre communication de machine à machine.
En savoir plus sur l'équilibrage de charge dans DocuWare
Pour cette forme d'évolutivité, vous avez besoin soit d'une licence serveur ENTERPRISE, soit de deux licences serveur PROFESSIONAL.
Cette forme d'évolutivité nécessite cinq serveurs et un équilibreur de charge.
Forme d'évolutivité XL : 9 serveurs
Avec cette forme d'évolutivité, les services frontend sont installés une fois sur chacun des quatre serveurs (1-4).
Sur quatre serveurs supplémentaires (5-8), les services backend sont chacun installés une fois.
Les serveurs 1 à 8 sont donc accessibles de la même manière.
Les bases de données, les emplacements de stockage et la fonctionnalité de plein texte sont installés sur le serveur 9.
Un équilibreur de charge est connecté en amont du système DocuWare complet. DocuWare recommande pour l'équilibrage de charge la variante Layer 7 avec serveur web et Application Request Routing (ARR). Pour garantir que les serveurs 1 à 8 fonctionnent indépendamment les uns des autres et puissent également être redémarrés, tous les serveurs d'authentification fonctionnent en « Local Mode ». Il n'y a pas d'autre communication de machine à machine.
En savoir plus sur l'équilibrage de charge dans DocuWare
Pour cette forme d'évolutivité, vous avez besoin soit de deux licences serveur ENTERPRISE, soit de quatre licences serveur PROFESSIONAL.
Cette forme d'évolutivité nécessite neuf serveurs et un équilibreur de charge.
Une fois votre système DocuWare installé selon l'une des cinq formes d'évolutivité recommandées, il peut être judicieux dans certains cas de forte charge de prendre des mesures d'évolutivité individuelles supplémentaires. Toutefois, il convient toujours de prêter attention à la cause première de la charge. Deux scénarios différents sont décrits ci-dessous.
Scénario 1 : de nombreux utilisateurs DocuWare accèdent au système simultanément, par ex. pour effectuer des recherches ou traiter des tâches.
Dans ce cas, vous avez besoin d'une forme d'évolutivité avec davantage de services frontend et vous devez augmenter le nombre de machines.
Scénario 2 : de nombreux processus de travail prédéfinis ou certains processus de travail très volumineux s'exécutent simultanément, ou de nombreux documents devant passer par le plein texte sont archivés en même temps. Cela peut s'appliquer par exemple à une migration de système.
Dans ce cas, vous avez besoin de davantage de services backend et le Workflow Server doit être installé plusieurs fois. Les processus de travail doivent être explicitement assignés à différents Workflow Servers afin de répartir la charge. (Il s'agit des processus de travail spécifiés dans DocuWare Server Manager, et non des processus de travail du module Workflow Manager.)
Voir également les remarques sur la tolérance aux pannes.
Gestion des données
Les bases de données, la fonctionnalité de plein texte et le stockage doivent être dimensionnés selon les mesures recommandées par le fabricant concerné. Pour le choix du serveur de base de données, voir la section Systèmes de bases de données pris en charge.
Voir également les remarques sur la tolérance aux pannes.