Les DocuWare Desktop Apps vous permettent d'utiliser diverses fonctions de DocuWare, telles que la numérisation de documents vers le bac et l'envoi de documents directement depuis le bac ou l'armoire. Vous pouvez modifier des documents dans leur application native dans DocuWare. Les Desktop Apps fournissent diverses applications DocuWare à cet effet :
Connect to Outlook : pour stocker des e-mails dans DocuWare à l'aide de la commande du menu Outlook
Edit & Send : pour modifier ou envoyer des documents directement à partir de DocuWare
Importer : pour importer automatiquement vos documents depuis un dossier surveillé
Imprimer : pour imprimer et stocker les documents de toute n'importe quelle application au format PDF
Scanner : pour numériser des documents directement vers un bac ou une armoire
Export: pour exporter les données d'index des documents et permettre le transfert des données vers des applications tierces
Smart Connect : pour afficher les documents correspondants d'autres applications en appuyant simplement sur un bouton
Windows Explorer Client : pour intégrer DocuWare dans l'explorateur de fichiers de Windows
Dans le cas des applications administratives, le Workflow Designer est initialement le seul outil permettant de créer des processus de travail ou de modifier des processus de travail préconfigurés.
Les Desktop Apps sont installées en local sur l'ordinateur de l'utilisateur qui doit travailler avec les applications.
Pour les installer, procédez comme suit :
Ouvrez le menu principal dans le Client DocuWare (cliquez sur le nom d'utilisateur) et sélectionnez Desktop Apps > Installer les Desktop Apps
Attendez que le fichier d'installation des DocuWare Desktop Apps soit téléchargé, puis lancez-le en double-cliquant dessus
Parmi les applications décrites ci-dessus, sélectionnez celles dont vous avez besoin pour votre travail
Suivez les instructions d'installation
Une fois l'installation réussie, reliez les Desktop Apps au menu principal du Web Client via Desktop Apps > Lier Desktop Apps