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Cliquez sur l'icône de la clé à molette pour ouvrir les paramètres de DocuWare pour Outlook. Les options suivantes sont disponibles :
Vider le cache
Cette option déconnecte l'utilisateur de DocuWare for Outlook et réinitialise les paramètres personnels de l'utilisateur.
L'URL de l'organisation DocuWare sera supprimée des paramètres de connexion. Vous devrez saisir à nouveau l'URL et votre identifiant lors de la prochaine ouverture de l'application.
Il n'y aura pas de présélection par défaut pour les emplacements de stockage.
L'ordre de tri et les paramètres de visibilité des emplacements de stockage seront supprimés.
Les autorisations accordées par l'utilisateur et/ou l'administrateur pour l'utilisation du module complémentaire DocuWare pour Outlook ne sont pas affectées.
Envoyer des commentaires
L'évaluation et le message de l'utilisateur ne sont pas envoyés à Microsoft et ne sont pas connectés au Microsoft Store. DocuWare utilise les commentaires uniquement pour optimiser l'application.
Emplacements de stockage - Synchroniser les emplacements de stockage
Si cette option est activée, elle permet de transférer l'ordre de tri et les paramètres de visibilité des bacs à documents et des boîtes de dialogue d'armoires et de magasins du Client Web DocuWare vers l'application DocuWare pour Outlook.
Les modifications apportées aux emplacements de stockage dans le Client Web sont automatiquement appliquées. Une actualisation de l'application est nécessaire pour que les modifications soient affichées directement dans l'application Outlook.
Veillez à enregistrer vos modifications pour qu'elles soient appliquées lors de votre prochaine connexion à l'application.
Si la synchronisation est désactivée, vous pouvez trier manuellement les bacs à documents et les boîtes de dialogue de stockage et les afficher/masquer.
L'ordre initial des bacs à documents, des armoires et des boîtes de dialogue d'archivage est celui du Client Web DocuWare.
Lorsque la visibilité ou l'ordre des éléments a été modifié, les bacs à documents, les armoires et les boîtes de dialogue de magasin récemment attribués à l'utilisateur sont affichés à la fin de la liste correspondante.
Les boîtes de dialogue ne peuvent être déplacées que dans la liste de l'armoire à laquelle elles appartiennent.
Si vous activez à nouveau la synchronisation avec le client web, tous les paramètres que vous avez appliqués aux emplacements de stockage seront sauvegardés en arrière-plan. Les modifications seront à nouveau appliquées si vous désactivez ultérieurement la synchronisation avec le client web.
Les emplacements de stockage pour lesquels l'utilisateur n'a plus d'autorisation sont supprimés après l'actualisation de l'application.
Veillez à enregistrer vos modifications pour qu'elles soient appliquées lors de la prochaine actualisation de l'application.
Pas de synchronisation avec le Client Web : Les paramètres définis dans DocuWare pour Outlook ne sont pas transférés vers le Client Web.
Envoyer et stocker
Si vous activez Envoyer et stocker dans la section paramètres, chaque e-mail (et ses pièces jointes) sera stocké simultanément dans un bac DocuWare lors de son envoi.
La fonctionnalité Envoyer et stocker est désactivée par défaut.
Il existe deux options de stockage : automatique ou manuel.
Manuel : si vous avez activé Envoyer et stocker comme décrit ci-dessus, vous devez sélectionner le bac dans le client DocuWare for Outlook lors de l’envoi de l'e-mail. Vous pouvez également spécifier si le corps de l'e-mail, les pièces jointes ou les deux doivent être stockés.
Automatique : tout d’abord, vous devez activer l’option Stocker automatiquement les e-mails dans la section des paramètres. Sélectionnez ensuite le bac et l’option de stockage Stocker le corps et/ou les pièces jointes (également dans les paramètres). Après l’enregistrement de la configuration, les e-mails sont automatiquement stockés lors de leur envoi, sans aucune autre étape intermédiaire.
Remarque : vous pouvez toujours personnaliser vos sélections avant d’envoyer un e-mail. Par exemple, si vous avez désactivé Envoyer et stocker, vous pouvez l’activer temporairement pour stocker votre prochain e-mail.
Ou, si vous avez sélectionné un bac spécifique pour stocker automatiquement toutes vos factures, vous pouvez modifier la cible de stockage de votre prochain stockage tout en enregistrant un ordre de retour dans un autre bac.